Создайте пилотный проект или прототип пространства. Как? Рассказываю.
Использование прототипов и пилотов помогает перед реализацией масштабного проекта в реорганизации пространства. Это небольшие экспериментальные рабочие места, где можно проверить новые идеи - в дизайне помещений, мебели, технологиях, новых способах работы и новом поведении.
В прототипе или пилотном проекте небольшая группа сотрудников пробует новый опыт работы или переезжает в тестовое пространство и использует его в качестве своей основной рабочей области в течение испытательного периода.
Прототипы, как правило, менее формальны и меньше по размеру. Пилоты более формальны и шире, но любой из них дает возможность экспериментировать в живой лаборатории.
Прототипы и пилотные проекты дают возможность протестировать новые концепции, узнать, что хорошо работает, и обнаружить, что нужно доработать или пересмотреть по мере того, как вы стремитесь улучшить и развить опыт работы.
Преимущества
Внедрение прототипа или пилотного проекта может дать множество преимуществ
- Снижает риск за счет тестирования концепции рабочего места в небольшом масштабе перед более крупными инвестициями
- Обнаруживает проблемы или потенциальные ловушки, о которых возможно, не задумывались, раскрывая неизвестное и помогая вам предвидеть ответы
- Принимает меры и сигнализирует о развитии и позитивных шагах вперед
- Ускоряет путь к лучшему опыту работы за счет вовлечения людей в экспериментальный процесс.
Снижает сопротивление и увеличивает заинтересованность сотрудников, давая им право голоса при тестировании и доработке пилотного пространства. - Сообщает, что вы открыты для изучения новых подходов к улучшению условий работы.
- Способствует культуре экспериментов и обучения.
- Сообщает об инвестициях в опыт сотрудников, которые могут способствовать привлечению и удержанию талантов.
Часто, когда люди думают о пилотах, они считают, что это необходимо для формального, тщательно спланированного и отточенного (или дорогостоящего) подхода. Но эксперименты могут быть неформальными, обтекаемыми и даже бессистемными.
Прототип менее формальный подход по сравнению с пилотным проектом пространства. Прототип пространства можно создать из подручных материалов: коробок, пенопластовых панелей, картонных трубок. Включите воображение, привлеките сотрудников. Такое занятие станет ещё и объединяющим коллектив, поднимет настроение.
В целом прототипы и пилоты предназначены для практики, а не для совершенствования. Тестируйте, изучайте, уточняйте, пробуйте снова и снова, если необходимо. По мере того как вы узнаете, что работает, выявляйте закономерности и идеи, которые можно применять в будущей реализации настоящего проекта.
Комплексный подход
Прототип или пилот не должны касаться только физической рабочей среды. Он должен включать достаточно широкий диапазон, чтобы проверять новые идеи для улучшения всего опыта работы. Сосредоточьтесь на поведении сотрудников в пространстве прототипа или пилотного проекта. Так можно увидеть варианты взаимодействия людей в работе, пространстве и в свободное время.
В конце концов, цель пилотного проекта - не просто создать привлекательную рабочую среду, а создать пространство, которое будет катализировать желаемое изменение поведения.
Пространство и поведение неразрывно связаны, в этом месте формируется поведение, а поведение во времени определяет культуру.
Вы хотите протестировать не только дизайн помещения и обстановку, но и другие ключевые аспекты опыта работы - культуру, процессы и инструменты.
Культура подразумевает организационные нормы и ценности; процесс - это способ выполнения работы; а инструменты включают в себя технологии и другие вспомогательные средства.
Все четыре атрибута - культура, процесс, инструменты и пространство - должны работать вместе, чтобы создать эффективный опыт работы, который способствует реализации главных амбиций организации - часто вовлеченности, инноваций и продуктивности. Например, комплексный пилотный проект часто включает испытания предлагаемой технологии. Эта новая технология, используемая в новом дизайне помещений, неизбежно влияет на рабочие процессы и культуру.
Когда вы рассматриваете пилотный проект, задайте себе ключевые вопросы в каждой из четырех областей - культуре, процессах, инструментах и пространстве.
Процесс
- Какие рабочие процессы нам нужно поддерживать?
- Каков будет процесс для пилотного проекта и как мы получим обратную связь?
- Как пилот будет информировать о будущих решениях?
Культура
- Насколько мы хотим изменить культуру?
- Каковы характеристики нашей идеальной культуры?
- Какое поведение мы хотим поощрять?
Инструменты
- Какую технологию мы хотим протестировать?
- Как технологии повлияют на поведение?
- Как мы будем измерять влияние технологий?
Пространство
- Где будет находиться пилот?
- Какие режимы работы будут присутствовать?
- Как мы будем оформлять пространство?
Пробуйте разные способы перед глобальными изменениями в офисном пространстве. Такой подход сбережёт от лишних трат и разочарований в реализованном проекте.
#эффективноепространство
#дизайнофиса
#архитектурапространств
#продуктивность
#менеджмент