Материал будет полезен тем проектировщикам, кто не сталкивался лбами с органами охраны объектов культурного наследия, а также студентам и специалистам, начинающим карьеру в архитектурно-строительном проектировании.
Если вы зашли сюда, значит вам нужно срочно составить подобный отчёт, а разбираться в терниях законодательства нет времени... Тогда вы на правильном пути!
Я периодически составляю такие отчеты и здесь расскажу вам блок-схему, по которой отчётная документация принимается инспекторами на ура, так как соответствует требованиям 73-ФЗ.
Разжуём по пунктам реставрационный отчёт
Результатом проведённых работ по сохранению объектов культурного наследия:
- в целях приспособления объекта для современного использования, или
- в целях поддержания объекта в эксплуатационном состоянии без изменения его особенностей, составляющих предмет охраны...
...является ОТЧЕТ о научно-реставрационных работах, который входит в состав отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия. Важно, чтобы научная документация была составлена в соответствии с требованиям 73-ФЗ, отраслевыми стандартами и подзаконными актами:
1. ГОСТ Р 55528-2013 «Состав и содержание научно-проектной документации по сохранению объектов культурного наследия. Памятники истории и культуры»
2. ГОСТ Р 55935-2013. «Состав и порядок разработки научно-проектной документации на выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия - произведений ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства»
3. ГОСТ Р 57368-2016 «Сохранение произведений ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства. Общие требования»
4. Приказ Министерства культуры РФ № 1840 от 25.06.2015 «Об утверждении состава и Порядка утверждения отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия…»
Зачем нужен отчёт?
Отчёт о научно-реставрационных работах в первую очередь нужен, чтобы закрыть разрешение, выданное органом охраны памятника на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.
Во вторых, отчёт пригодится при различных проверках, а в третьих - пополнит полку вашим опытом!
А. Состав отчетной документации
- Титульный лист отчетной документации
- Состав отчетной документации
- Научный отчет о выполненных работах с приложениями (разрешение органа охраны на проведение работ, акт приемки выполненных работ)
- Опись рабочей документации
- Опись актов на скрытые работы
- Опись исполнительной документации
- Альбом фотофиксации (трехстадийная фотофиксация)
Титульные листы
На титулах название ОКН, адрес ОКН указываются строго в соответствии с разрешением. Отчет на титуле утверждается руководителем проектной организации, также подписывается ответственными представителями научного руководства и авторского надзора в соответствии с приказами.
Приказы в отчетную документацию подшивать не обязательно, достаточно указать их реквизиты в описи исполнительной документации (ИД), опись ИД включается в отчёт. Сама ИД хранится у заказчика и не подлежит обязательному согласованию с органом охраны.
Список исполнителей
В шапке документа повторяется то же название, что и на титульных листах. Остальная информация подаётся в табличной форме со столбцами:
- Наименование раздела (в соответствии с составом отчетной документации - см. выше).
- Ответственный исполнитель (ФИО, должность)
- Подпись
Б. Научный отчет о выполненных работах
Книжка собранная по структуре отчет в отчете. То есть, титульный лист отчетной документации, затем состав отчетной документации, потом титул самого научного отчета, список исполнителей и дальше текст научного отчета с заголовками и параграфами.
Ниже даю заголовки разделов отчёта и показываю их содержание:
1. Научный отчет. Введение
Здесь указывается по заказу какой организации, когда и кем была разработана проектная документация, шифр проекта, номер раздела, части, книги.
Основание для разработки ПД - задание КГИОП (органа охраны), номер, даты выдачи.
Настоящий отчёт содержит данные о проведённых в (год) работах по сохранению ОКН в части (указать в соответствии с разрешением).
Дальше расписываются участники проекта:
- Генподрядчик, ЮЛ;
- Генпроектировщик, ЮЛ;
- Заказчик, ЮЛ;
- Технический надзор, ФЛ ( со стороны генподрядчика);
- Авторский надзор и научное руководство, 2 ФЛ (со стороны генпроектировщика).
И последние 2 абзаца во введении нужно указать:
"Работы на объекте культурного наследия проводились (название организации генподрядчика) на основании разрешения (указать реквизиты документа).
В процессе оказания услуг авторского надзора вёлся Журнал научного руководства и авторского надзора, а также выполнялась 3-стадийная фотофиксация работ, проводящихся на объекте)".
2. Общая часть и первое упоминание о науке
п.1. Содержание и результаты комплексных научных исследований
В параграфе приводятся сведения из проектной документации, а именно из комплексных научных исследований:
- Характеристики объекта
- Историческая справка (краткая)
- Результаты научных исследований (т.е. как итог работы с архивными документами: обоснование подлинности элементов объекта, составляющих предмет охраны, совмещение исторических планов с современной топосъёмкой, иконография фасадов, визуализация объёмно-пространственной композиции по иконографическим документам для установления факта исторической справедливости).
п.2. Краткое содержание утверждённого проекта
В параграфе приводятся сведения из утвержденной органом охраны проектной документации на работы по сохранению памятника. В частности даётся обоснование принятым проектных решениям, указывается шифр проекта, какой организацией и когда разработан, реквизиты согласования (регистрационный номер, дата).
п.3. Описание проведённых работ
В параграфе прописываются технико-экономические показатели памятника, характеристики конструктивных особенностей, в т.ч. составляющих предмет охраны. Попунктно описывается каждая система памятника, по которой были приняты решения и проведены работы по его сохранению, поддержанию в эксплуатационном состоянии, приспособлению для современного использования, реставрации или реконструкции. Указываются выводы историко-культурной экспертизы при наличии.
п.4. Изменения, внесённый в проект в процессе производства работ
В параграфе приводятся сведения листов авторского надзора, их реквизиты (номер, шифр, дата), а также обоснование внести такие изменения.
п.5. Научные выводы
Как вы уже догадались, это второе упоминание о науке.
Сухо и дословно в этом параграфе прописывается следующее:
"Все работы по сохранению объекта культурного наследия в части (в соответствии с заданием и разрешением) были выполнены согласно проектной (рабочей) документации и в полном объёме с учётом корректировки авторскими листами (при наличии) и в соответствии с требованиями, установленными ст. 45 Федерального закона от 25 июня 2002 года N° 73-ФЗ "...".
Все проведённые работы по (...) относятся к мероприятиям по сохранению объекта культурного наследия "...", соответствуют проектной (рабочей) документации, указаниям авторского надзора, действующим нормативным документам в сфере строительства и реставрации ОКН.
В результате выполненных работ по (...) памятнику возвращен его историко-архитектурный облик, архитектурно-историческая среда восстановлена в её историческом решении".
п.6. Рекомендации по дальнейшему использованию памятника, его техническому содержанию и эксплуатации
В последнем параграфе научного отчета из проектной документации (технологические решения, пояснительная записка и др. разделы) выписывают вкратце мероприятия по эксплуатации, направленные на поддержание памятника в эксплуатационном состоянии.
п.7. Приложения:
- Разрешение
- Акт комиссии о выполнении работ (по форме технического заказчика)
В. Описи
При оформлении описей в шапке документов принято указывать название и адрес объекта. Я обычно название объекта беру по титулу проектной документации, а адрес - из разрешения на проведение работ.
1. Опись рабочей документации
По сути это состав или содержание проекта, поэтому просто копируем табличку с наименованиями разделов из проектной документации в отчетную, а именно - в опись рабочей документации.
2. Опись актов на скрытые работы
Здесь очень важно, чтобы номера актов были в той последовательности, в которой выполнялись работы, а их даты совпадали (были в пределах) дат записей в журнале авторского надзора.
3. Опись исполнительной документации
Как я рассказывал выше, исполнительная документация не подлежит обязательному согласованию в органе охраны памятника, выполняется генподрядчиком, а храниться у технического заказчика и собирается естественно в виде книжки с титулом, под которым собирают в следующем порядке:
- реестр исполнительной документации (он же копия описи ИД);
- ведомость объёмов работ (из РД);
- лицензия Минкульта;
- разрешение КГИОП или любого другого органа охраны памятника;
- приказы (технадзор, авторский надзор и научное руководство, прораб);
- акт приемки выполненных работ по сохранению ОКН (по форме органа охраны);
- трехстадийная фотофиксация;
- акты на скрытые работы в соответствии с описью;
- исполнительные схемы и чертежи;
- акты изменения объемов работ (при наличии);
- листы авторского надзора (при наличии);
- общий журнал работ (скан-копия);
- журнал авторского надзора за производством работ (скан-копия).
Г. Альбом фотографических материалов
Альбом фотофиксации выполняется в технике трёх стадий: до начала работ, в период их выполнения и после окончания. Более подробно о том как грамотно собрать фотоотчет читайте в статье "Секрет удачного фотоотчета о работах на памятниках истории и культуры".
Д. Копия журнала авторского надзора
Этим документом как правило заканчивается научный отчет. Заполненные листы отчета копируются (сканируются) и подшиваются в виде односторонних копий. Возможно вам понадобиться помощь в заполнении журнала авторского надзора. Читайте здесь как правильно заполнить журнал авторского надзора на объекте культурного наследия.
Финальным штрихом в оформлении отчетной документации является прошивка отчета нитками спец наклейкой с надписью "прошито и пронумеровано, количество листов, дата". Заверяется подписью ответственного и печатью проектной организации.
С вами был канал "Кругозор Проектировщика".
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить интересную информацию.