Многие наивно полагают что тайм-менеджмент это лекарство от нехватки времени. Многие думают, что с помощью тайм-менеджмента они начнут больше успевать. Многие думают, что управление своим временем - это необходимость современного человека.
На самом деле всё это не так. Не нужно думать что с помощью тайм-менеджмента вы начнете успевать больше. Это утопия. Тайм менеджмент наоборот заберет дополнительный час вашего времени на планирование.
Для примера, было у вас 10 задач на сегодня. Каждая задача требует 1 час его выполнения. Всего уйдет 10 часов. А ваш рабочий день составляет 8 часов. Итого вы никак не успеваете сделать все задачи (только если задерживаться на работе). Но вместо этого вы прибегаете к функциям тайм-менеджмента и начинаете планировать, тратя на это 1 час. Итого сделать вы можете меньше - 7 задач.
В книгах по тайм-менеджменту такое часто встречается, когда вы можете распланировать время по календарю. Но это позволит вам быть гибким. Что вы сделаете, когда в вашу комнату войдет ребенок и попросит с ним поиграть? Вы ведь не сможете объяснить ребенку что вообще то вы запланировали в календаре заняться чем-то важным.
Распределить задачи по матрице Эйзенхауэра тоже не спасает. Ведь даже не важная задача - тоже задача, и вам всё равно рано или поздно придётся выполнить. К тому же часто в четвертую категорию (неважную и не срочную) приходятся задачи и разряда "посмотреть кино". Развлечения - это естественная потребность человека. Без развлечений у человека может развиться депрессия и выгорание и тогда не будет мотивации вообще что либо делать.
Тайм-менеджмент так не работает. Он не позволит вам успевать всё и сразу. Он поможет сделать лишь главное, а второстепенное можно не делать. Тайм-менеджмент позволяет лишь определить приоритеты между делами и не более.
Планирование это всего лишь обоснование для руководителей, что якобы от них зависит то, что они делают. В мире происходит столько всего незапланированного и случайного, что вы никак не можете повлиять на это. Вы не можете спланировать что сегодня вы купите акции, а завтра заработаете на этом. Вы можете захотеть этого и попытаться прийти к этому, но не запланировать. Почему со временем то по другому?
Гениальную идею я вычитал из книги Rework: чеши там где чешется.
Кстати, то как я распределяю задачи, можете прочитать в статье: Как организовать личные задачи с помощью Trello