В любой поездке нужно организовать доставку людей до места, их проживание и досуг, а также питание. Когда отправляешься, например, семьёй, с организацией проще, поскольку ориентир обычно берётся на интересы родителей. Процесс организации людей — как узлы верёвки: чем узлов больше, тем менее крепкая верёвка. Чем больше людей, тем сложнее всё согласовать, чтобы поездка понравилась всем.
Как правильно организовать поездку с компанией друзей: назначьте бюджет, если добираться планируете поездом, выкупите места в купе, билеты купите заранее, если на машине — проложите маршрут с указанием заправок, мест, где будете останавливаться, проверьте, есть ли у всех участников поездки QR-коды или соответствующие документы. Если планируете посетить национальный парк или другое место, куда открыт доступ только определённому количеству людей, забронируйте, запишитесь заранее. Например, так нужно сделать для посещения экофермы «Российские альпаки».
Читайте «В каких красивых местах отдыха можно побывать в России».
Подготовительный этап
По своему опыту знаю, что в дружеских компаниях, когда заходит речь о поездке, выделяется 3 типа людей. Первую категорию мало интересуют затраты и нюансы, главное — чтобы поездка состоялась. У второй категории есть ограничения по деньгам, нежелание остановиться в отеле потому, что там плохой дизайн интерьера, и так далее. Третья категория — организаторы.
Поэтому перед поездкой — это касается транспорта, проживания, питания, экскурсий, радиальных выходов и всего остального вплоть до того, шашлыки из свинины, куриные или из барашка — составьте список по транспорту, проживанию, питанию, развлечения. Обязательно укажите, какие возможны варианты. Некоторые детали обычно известны сразу, например, связанные с транспортом. Мы в поездке с друзьями сразу определились с тем, что едем именно в трейлере. Это было фишкой, хотелось прочувствовать, каково это. Кроме того, трейлер — это фактически полноценное жильё, и было любопытно получить такой опыт.
После того, как все участники поездки выскажутся, оцените, сколько денег должен выделить каждый для того, чтобы вы закупили билеты, оплатили бронь и остальные расходы.
Транспорт
Составьте список того, как, с какими пересадками — и в каких местах и городах — будете добираться. Это важно, поскольку часто бывает так, что, если лететь не напрямую, а в соседний город, и оттуда доехать уже на автобусе, получается на 2000 - 5000 рублей дешевле.
С самолётом всё просто, особенно, если не заморачиваться и не искать места, чтобы все сидели рядом. В будни обычно билеты дешевле. Если будете покупать за 2-3 месяца, то сэкономите ещё больше.
При покупке билетов на поезд придерживайтесь этих же правил. Кроме того, в несезон обычно билеты дешевле. Если вас от 4 человек и больше, берите купе независимо от того, далеко ли ехать. Выкупите все места — так гораздо комфортнее, и своя атмосфера.
Большой компанией ехать на машине, особенно, если это минивэн, дом на колёсах, незабываемо. Нет посторонних людей, все свои. Запланируйте маршрут — где заправляться, где остановиться, по платным дорогам или бесплатным, с заездом в города или нет. Рассчитайте, сколько потребуется бензина — в интернете есть сервисы, где можно узнать расстояние от А до Б. Естественно, всё это нужно делать с водителем, если вы им не являетесь.
Проживание
Чем больше компания, тем сложнее найти жильё для всех в одном месте. Поэтому займитесь этим вопросом пораньше и бронируйте. К тому же, так дешевле. В подготовительном этапе выясните, что нужно вашей компании, на что обратить внимание. Например, в одном из путешествий с друзьями была ситуация, когда мы сменили базу отдыха просто потому, что там не было туалета на улице — а нашему товарищу важно было получить такой опыт. Если отправляетесь погостить не в другой город, а на природу, арендуйте дом. Практика показала, что это недорого и при этом очень удобно.
Путешествуйте по России чаще. С жильём вопрос решить просто — бронируйте на TVIL.RU.
Ставьте 👍🏻 Подписывайтесь на наш канал о путешествиях по России и не только, чтобы не пропустить новые видео и статьи.
Подписывайтесь на рассылку в мессенджере Вконтакте и Одноклассники. Присылаем подборки мест для отдыха, скидки и интересное чтиво на досуге.