- Мы с женой вчера ходили в ресторан. Можно это провести, как представительские?
Что ж, давайте поговорим о представительских расходах:
- Что можно считать представительскими расходами?
- На основании чего их можно списать?
В Налоговом кодексе четыре группы таких расходов (п. 2 ст. 264 НК):
- официальный прием;
- буфетное обслуживание;
- доставка участников переговоров;
- услуги переводчиков
Официальный прием
Вы встретились с контрагентами в ресторане на деловом завтраке, за ланчем или ужином. В расходы пойдет все блюда и алкоголь - весь чек.
Проверьте, что все документы правильно оформлены:
- встреча должна быть запланирована,
- есть приказ о выделении денег,
- есть отчет о переговорах и потраченных суммах
Если встреча произошла случайно, списать расходы не получится. На ужин с женой вы тоже вряд ли будете готовить пакет документов.
Буфетное обслуживание во время переговоров
Затраты на кофе-брейк во время переговоров можно списать, если у вас есть на это время договор с кейтерингом.
Вам приносила чай и печеньки секретарь в обычном порядке? Тогда их стоимость списать на представительские расходы нельзя.
Трансфер участников переговоров
Можно списать стоимость поездки в такси от гостиницы до офиса/ресторана и обратно
Внимание: Авиа- или ж/д билеты и оплата гостиницы в расходы не пойдут. Все объяснил Минфин в письме от 09.10.2012 № 03-03-06/1/535.
Услуги переводчика
Здесь без ограничений, если есть подтверждающие расход документы: договор, ПКО, чек или платежка в банке.
Решили сводить дорогого клиента/партнера в сауну попариться?
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Еще раз о порядке оформления представительских расходов
- Приказ руководителя о проведении представительского мероприятия
- Смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем
- Отчет, составленный сотрудником, принимавшим участие в переговорах. Содержание отчета: программа и потраченные суммы
P.S. Хотите снизить прибыль? Можно сделать это не прибегая к сомнительным схемам! Звоните +7 922 222 17 22, поищем вместе, где можно оптимизировать ваш учет)
