При работе с иностранцами важно не только то, как принять его на работу, но и как уволить в соответствии с законом. Рассказываем о действиях, которые необходимо предпринять при увольнении иностранного сотрудника
Приказ о расторжении договора с иностранцем
Первое, что необходимо сделать – это издать приказ о расторжении договора (увольнении). Этот документ составляет специалист по кадрам и подписывает руководитель. Его следует заполнять по форме N T-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 (далее – Постановление).
В приказе также необходимо указать основание, по которому прекращается трудовой договор. Это может быть, например:
- желание сотрудника;
- медицинские показания, по которым работник больше не может выполнять работу. В таком случае необходимо также приложить к приказу медицинское заключение;
- инициатива работодателя. Тогда к приказу прилагается мотивированное письмо с указанием причин.
Также Постановлением установлено, что после издания и подписания приказа об увольнении, сотруднику делают запись в личной карточке и трудовой книжке. После этого сотрудника рассчитывают.
Уведомление о расторжении договора с иностранцем 2021
После того, как приказ издан и трудовой договор прекращен, об этом необходимо уведомить МВД. Сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002) .
Подать уведомление об увольнении нужно не только в срок, но по нужной форме, в нужном порядке и правильно и полностью заполненное. Если этого не сделать, то работодатель получит штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
Если уведомление о расторжении договора с иностранцем не подано, подано не вовремя или заполнено неверно, работодатель платит штраф от 400 000 до 800 000 рублей либо деятельность организации приостанавливается до 90 суток.
Примечание редакции: больше информации вы найдете в статье «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)".
Увольнение иностранца и миграционный учет
Последний обязательный шаг, который должен сделать работодатель, - снять иностранного сотрудника с миграционного учета, если он зарегистрирован по адресу организации. Это нужно для того, чтобы:
- иностранец больше не числился за компанией;
- бывший работодатель больше не нес ответственности за действия иностранца.
Срока для снятия с учета не предусмотрено, но рекомендуем это делать в тот же срок, что и уведомление об увольнении. Штрафов за неподачу уведомления об убытии нет, но есть риск быть привлеченным за фиктивную постановку иностранца.
Примечание редакции: об алгоритме снятия учета и ответственности за неснятие читайте в статье «Снятие с миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства».
Увольнение иностранца – такой же важный процесс, как и прием на работу. Это большой пласт работы, где нужно быть внимательным к документам и срокам их подачи. Доверьте эту работу специалистам.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный эксперт"