Доброго дня. Меня зовут Евгений, мне 57 лет. Около 9 лет назад я занялся перевозками – купил несколько газелей и нанял водителей. За это время автопарк расширился до 10 автомобилей, а в штате теперь 13 сотрудников: водители, бухгалтер и менеджеры.
Хоть бизнес у меня и небольшой, но на достойную жизнь хватает. Думаю, такой успех связан с моим опытом: в 90-е сам работал дальнобойщиком и узнал про всю эту кухню изнутри.
Но куда без ложки дегтя в собственном деле! Ниже расскажу, с какими махинациями водителей мне пришлось столкнуться, а также какое решение я нашел, чтобы экономить около 90 000 за месяц.
Водители подделывали чеки за парковку
До сих пор помню, как мой прошлый начальник контролировал всех водителей, поэтому я построил со своими ребятами доверительные (как мне казалось) отношения. Работало это так: я выдаю наличку за бензин и парковку, а водители приносят все чеки бухгалтеру.
По зп не обижаю, поэтому думать не думал, что поймаю водил на мухлеже с парковками. Они приносили в бухгалтерию чужие чеки за парковку и получали повышенную компенсацию. Обман раскрылся случайно: как-то я решил провести аудит и заметил какую-то лажу. Например, один из моих водителей якобы оставил машину на несколько часов в той части города, где у него в тот день не было никаких заказов.
Сначала я подумал, что это какая-то ошибка, и поднял старые чеки, а также счета и документы о заказах и доставках. Так вот оказалось, это далеко не единичный случай и все мои 10 водителей – жулики!!
Во сколько мне обошлись махинации сотрудников
Каждый месяц я отдавал на оплату чеков за парковки около 70 000 рублей – по 7000 на машину. Когда я выделял деньги ребятам, даже не задумывался, насколько это много – но теперь мне стало не по себе. Понятное дело, что часть этой суммы – реальная плата за парковку.
Сначала рвал и метал, рвался подать заявление в полицию: все-таки сумма крупная и мне хотелось справедливости. Но потом подумал, что оно того не стоит – с нашими-то судами вообще не факт, что деньги вернут. Так что я решил просто всех уволить и начать с нуля уже с новой командой и по новым правилам.
Как я себя обезопасил
В поисках ответов я полез в интернет. Там узнал, что способов махинаций с топливом, парковками и даже шиномонтажом довольно много – например, некоторые водители подделывают чеки и договариваются с сотрудниками АЗС, чтобы те заливали меньше бензина, чем оплачено. Также наткнулся на форум, где как раз обсуждали варианты решения этих проблем. Один из них – это полный отказ от налички и переход на оплату по топливным картам.
Оказалось, что это довольно выгодная и полезная штуковина. По сути, как обычная банковская карта, но оплатить с нее можно только заправку, мойку, шиномонтаж и парковку. При этом все чеки и счета удобно отслеживать в личном кабинете внутри единой системы – то есть подделать ничего не получится.
Среди вариантов топливных карт мне больше всего понравился «Вездеход Online» от ППР. Я пользуюсь ей уже пару месяцев и вот что могу сказать:
Оформляется просто. Я оставил заявку на сайте, завел единый корпоративный счет, пополнил его и затем выдал каждому сотруднику по карте.
Все документы приходят в личный кабинет. Водитель оплатил парковку – в личном кабинете сразу появляется об этом информация. Я всегда знаю, где именно стояла машина и сколько нужно заплатить за время стоянки. Больше нет никаких махинаций и множества бумажек.
Легко установить лимит на парковку. Водители точно не потратят ничего лишнего.
Оплачивать парковку можно даже без карты. Недавно я нанял нового водителя – пока карту ему не сделали, он оплачивает парковку с общего счета. Я просто сказал об этом менеджеру ППР, и он внес номер машины в личный кабинет.
Можно вернуть НДС за топливо. Так за два месяца я сэкономил около 50 000 рублей – просто отправил все документы в налоговую и получил возврат за НДС. Плюс на некоторых АЗС дают скидку до 2% на топливо.
!!!!! И самое главное: за два месяца я заплатил за парковку около 60 000. Тогда как с водителями-мошенниками она обошлась бы в 140 000 за тот же срок. Прибавьте сюда еще экономию на НДС и скидки на АЗС, о которых я сказал выше! Теперь каждый месяц мне удается тратить меньше, чем раньше, примерно на 90 000.
Если вы тоже находитесь в похожей ситуации или надумали открыть бизнес в этой сфере, переходите по ссылке, оформите свою топливную карту и подключите услугу парковки. Помимо подробной информации, там есть калькулятор, который покажет примерную выгоду (она близка к реальности).