С 1 января 2019 года у всех организаций, осуществляющих образовательную деятельность по программам дополнительного профессионального образования (профессиональной переподготовки), появилась обязанность передавать сведения о выданных документах (дипломах о профессиональной переподготовке) в специальный единый реестр (письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19.03.2019 No13-104). Таким реестром является федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» (далее – ФИС ФРДО).
Функции по формированию и ведению ФИС ФРДО возложены на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) на основании ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», а также Постановления Правительства РФ от 31 мая 2021 года N 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
ФИС ФРДО является единственный официальным реестром, где собирается и хранится вся информация о выданных после успешного освоения программ профессиональной переподготовки дипломах, чтобы каждое заинтересованное лицо могло бесплатно в режиме реального времени проверить его подлинность.
Официальная страница ФИС ФРДО для возможности проверки подлинности диплома о профессиональной переподготовке расположена на сайте Рособрнадзора.
Проверка подлинности диплома: подробная инструкция
Для работы в сервисе необходимо прокрутить страницу и одинарным щелчком по слову «Открыть» получить доступ к реестру:
Выглядеть это будет так:
Далее начинаем сам процесс проверки диплома.
1. Выбираем уровень образования. Так как профессиональная переподготовка относится к дополнительному профессиональному образованию, выбираем именно его:
2. Вводим название организации, осуществляющей образовательную деятельность. Для этого необходимо открыть специальное окно путем нажатия на кнопку «найти по справочнику»:
Выглядеть оно будет как на примере:
Затем нам необходимо ввести наименовании организации, которая выдала диплом о профессиональной переподготовке. При начале ввода наименования организации сервис сам предлагает на выбор подходящие организации, остается только выбрать нужную:
После того как вы выберете нужную организацию, ее наименование автоматически отобразится на основной странице сервиса:
3. Вводим данные обучавшегося. В соответствующее поле необходимо ввести фамилию обучившегося. Фамилию необходимо вводить именно так, как она прописана в дипломе о профессиональной переподготовке. Имя и отчество вводить не требуется:
4. Вводим серию и номер бланка, на котором был выдан диплом о профессиональной переподготовке.
Здесь необходимо иметь в виду, что у каждого бланка диплома о профессиональной переподготовке должен быть свой уникальный номер, а вот серии у бланка может и не быть. Таким образом, если у бланка нет серии, то в поле «номер бланка» мы вводим его номер, а в поле «серия бланка» пишем слово «нет».
Номер бланка диплома о профессиональной переподготовке может выглядеть таким образом:
Вводим эти данные в соответствующие поля сервиса:
5. Заполняем поля «регистрационный номер» и «дата выдачи» документа. Поле «дата выдачи» можно заполнить как путем ввода даты в формате – дд.мм.гггг, так и посредством ее выбора во всплывающем окне календаря.
Регистрационный номер и дата выдачи в дипломе о профессиональной переподготовке могут выглядеть следующим образом:
Вводим необходимые данные в соответствующие поля сервиса
6. Проверяем дополнительные сведения.
Сервисом предоставлена возможность ввода дополнительных данных: «имя», «отчество» и «статус документа». В поле «статус документа» представлены два варианта: «оригинал» и «дубликат».
Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, необходимо кликнуть на кнопку «расширенный поиск».
7. Вводим капчу. В самом конце необходимо ввести в соответствующее поле предложенную «капчу» (аббревиатуру) от спам-ботов, и нажать кнопку «поиск»:
8. Если проверяемый диплом подлинный и организация, осуществляющая образовательную деятельность, соблюдает требования законодательства по внесению сведений о выдаваемых документах в реестр ФИС ФРДО, то вы увидите такой результат:
Важно: в целях соблюдения федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» в представленной информации нами были скрыты персональные данные (Фамилия, Имя, Отчество) владельца диплома о профессиональной переподготовке.
Обращаем особое внимание, что поля сервиса, указанные в п. 1-5 и 7, обязательны для заполнения, в противном случае проверить диплом не удастся.
Если все необходимые данные введены верно, но система выдает ошибку:
Не спешите делать преждевременные выводы и направьте соответствующий запрос об ошибке и/или отсутствии данных путем нажатия на кнопку «Сообщить о выявленной ошибке или отсутствии данных», далее заполните необходимые поля формы:
Информация о выданном дипломе о профессиональной переподготовке отображается в реестре ФИС ФРДО не сразу. Это связано с тем, что у организации, выдавшей такой диплом, есть 60 дней на отправку всех необходимых данных в реестр (Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825).