Это первая статья из большого курса по Excel. Здесь мы с вами построим график в Excel по шагам. Текст ориентирован на новичков, первый раз в жизни видящих Excel, так что всё будет максимально просто и понятно. Итак, начнём!
Важно! После каждого действия сохраняйте документ. Это делает сочетание клавиш Ctrl S. Я буду напоминать об этом :)
Исходный файл
Пусть у вас есть изначальный файл. Я взял первую попавшуюся информацию — курс доллара за небольшой промежуток времени. Наша цель — сделать график для вставки, например, в презентацию.
Важно понимать, что данные в файле уже готовы к построению графика: никакие дополнительные вычисления не требуются.
Строим диаграмму
Первое, что нам нужно, — создать диаграмму, которую мы будем потом доводить до ума. Для этого переходим в панель "Вставка", нажимаем "Рекомендуемые диаграммы", там переходим во вкладку "Все диаграммы" и выбираем "График".
Если всё сделать правильно, вот что у нас получится:
Сохраняемся: Ctrl S.
Убираем лишние данные
Теперь нам нужно убрать лишние данные. Если у вас их нет, можете пропустить этот шаг. Кликаем правой кнопкой мышки по графику и нажимаем "Выбрать данные".
Откроется окошко, где мы сможем снять все ненужные галочки.
Теперь наш файл выглядит так:
Сохраняемся: Ctrl S.
Убираем сетку
Для большей красоты нужно убрать лишние линии с графика. Сейчас это линии сетки. Кликнем на них левой кнопкой мышки и нажмём клавишу Delete или Backspace ("удалить").
И не забываем сохранить изменения! Ctrl S.
Добавляем подписи данных
Теперь, для большей наглядности, добавим подписи данных на график. Так он будет лучше читаться. Кликнем правой кнопкой мыши на любую точку синей линии графика, найдём "Добавить подписи данных" и нажмём.
Подписи появились, но они накладываются друг на друга и на график. Сейчас нам надо поднять их над графиком, покрасить в его цвет, и убрать наложения друг на друга.
Чтобы поднять подписи данных, нужно кликнуть по одной из подписей правой кнопкой мышки, выбрать "Формат подписей данных", и справа появится окошко, где можно выбрать их положение относительно графика. Выбираем "Сверху".
Сохраним файл: Ctrl S. Теперь подписи не накладываются на график, но они накладываются друг на друга. Это можно исправить, уменьшив количество знаков после запятой (для нашего графика такая точность не нужна): выделим столбец с данными графика, и на панели "Главная" уберём последние знаки тремя нажатиями на иконку.
Сохраняем: Ctrl S.
Важно понимать, что, уменьшая количество знаков, вы меняете только отображение числа. Условно, Excel помнит, что первое число 71,6225. Но при этом в столбце и на графике будет отображаться 71,6. Как округлить само число, будет рассказано в другом уроке.
Подписи данных уже не накладываются, но они чёрные. Лучше их покрасить в цвет графика и сделать пожирнее — так будет и красивее, и нагляднее.
Для этого выделим подписи данных щелчком левой кнопки мышки, и на панели "Главная" нажмём иконку цвета текста. Там выберем цвет, как на графике, — синий. Потом сделаем шрифт жирным, нажав иконку с буквой "Ж".
После стольких действий просто необходимо сохранить изменения! Ctrl S.
Наводим красоту
Последнее, что нам остаётся, — дать понятное название графику и подогнать его по размеру (если нужно сжать или растянуть). Название графика автоматически берётся из названия отображённого столбца — можно просто выделить эту ячейку левой кнопкой мышки и напечатать хорошее название. Для того, чтобы изменить размер графика, нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и потом тянуть за правый нижний угол: размер будет меняться. Я решил не менять размер: просто имейте в виду, такая функция есть.
Результат работы
Сохраним результат нашей работы: Ctrl S.
В итоге у нас получился красивый график, который не стыдно вставить в слайд или поместить как иллюстрацию на сайте. При этом мы научились:
- Создавать диаграмму;
- Выбирать данные для графика;
- Работать с элементами диаграммы (график, линии сетки, название диаграммы);
- Добавлять подписи данных и работать с ними;
- Менять количество знаков после запятой;
- Делать простые понятные графики, говорящие сами за себя;
- Сохранять файл после внесения изменений (важный навык, спасающий время и нервы).
Попробуйте поиграть с различными функциями Excel, которые нам сегодня встретились. Чем больше вы будете работать с инструментом не по инструкции, экспериментировать, тем быстрее и глубже вы сможете его понимать и применять.
Буду благодарен за обратную связь в комментариях.
#Excel #обучение excel #аналитика данных #график в excel #excel для новичков