Презентация — наиболее популярный и “ходовой” формат оформления стратегий, лекций и других важных документов компании. Во-первых, презентации бывают разного формата, поэтому их удобно составлять под отдельные продуктовые и стратегические задачи компании. Во-вторых, упаковка сложных задач в формат слайд-шоу позволяет презентовать их большому кругу людей, которым не составит труда понять ключевую мысль через красивый визуал. Но презентация, как и любая другая упаковка, начинается с главного — с концепции. Давайте разберемся, как правильно подойти к стартовому шагу при составлении презентации.
Выявите цель
Несмотря на широкие визуальные возможности, не каждую продуктовую или стратегическую задачу можно презентовать в любом понравившемся формате. Для того, чтобы избежать неловкого молчания совета правления при слайде с мемами или не краснеть перед скучающими студентами с текстовым полотном слайда, начните с базы — выявите основную цель вашей презентации. В качестве основополагающих целей можно взять:
Источник: Unsplash
- Защиту стратегии
- Презентацию нового продукта или направления
- Защиту KPI
- Обсуждение будущих планов сотрудника/отдела/направления
- Обучение (новых сотрудников или коллег)
Это только часть задач, демонстрацию которых можно сделать с помощью презентации. В зависимости от цели презентации, можно составить содержание вашего документа. Например, любая стратегия включает в себя описание предмета стратегии, цели и задачи проекта, мониторинг конкурентов и качественные/количественные KPI. Это значительно упростит вам дальнейшую работу с презентацией.
Кто ваша ЦА?
У любой рабочей презентации есть свой зритель. Да, даже при подготовке слайд-шоу очень важно учитывать, кто является вашей целевой аудиторией. Как мы приводили пример выше, есть зрители, которым важны цифры и факты, а есть аудитория, которая с таким наполнением презентации попросту заскучает. В зависимости от ЦА меняется и ваша концепция презентации, а точнее — ее тональность.
Источник: Unsplash
Если упрощать сегментацию целевой аудитории презентации, то можно выделить руководящие должности, коллеги в компании, коллеги отдела, студенты или обучающиеся, подрядчики и т.д. Для каждого из этих сегментов следует применять разный подход при составлении концепции, в том числе уместный визуал.
А что внутри?
Перейдем к самой интересной части концепции — к визуалу. На данный момент сервисы по составлению презентаций не заканчиваются на Power Point, и позволяют создавать целые готовые проекты в формате слайд-шоу. Визуальная часть презентации должна соответствовать целям и ЦА, которые вы уже обозначили. Например, для строгой защиты стратегии перед руководством можно использовать понятную и подробную инфографику, а для обсуждения нового проекта в рамках рабочей группы товарищей-коллег — мемы, шутки и стоковые иллюстрации.
Источник: Unsplash
При подготовке презентации важно учитывать фирменный стиль компании. Идеально — если в брендбуке есть готовый шаблон, в рамках которого вы можете работать. Не забывайте, что хорошая и понятная презентация может не закончить свой путь на руководстве или коллегах, а использоваться в дальнейшем при обсуждении проекта.
Итоговая концепция
Суммируя все вышесказанное, на выходе у вас получится привычный бриф в кратком изложении. У вас есть цели и задачи проекта (которым в данном случае выступает презентация), целевая аудитория и ТЗ на визуал. Также в концепции важно определиться с тональностью (ее можно выявить через анализ целевой аудитории) — она поможет при составлении текстовых блоков.
А дальше все просто — работа по брифу, правки и готовый проект. Удачной вам презентации!