отпуск

Расчет отпускных и длительности отпуска производится в случае нахождения работника на отдыхе, а также при компенсационной выплате за неиспользованное время отдыха или в случае увольнения.

Для расчета применяется общее правило – предоставление 28-дневного ежегодного отпуска. Длительность отпуска может увеличиваться по болезни и иным причинам. Время отдыха повышенной длительности может предоставляться работникам моложе 18 лет, имеющим инвалидность, занятых в государственной и образовательной сфере, служащим ФСКН, представителям правоохранительных органов.

Первый отпуск может предоставляться работнику по истечении полугода с первого рабочего дня в организации. Надбавка в днях к отдыхурассчитывается по формуле: к 28 стандартным дням может добавляться 2,33 дня за каждый день отпуска (за год).

Лица, трудящиеся по срочным договорам, могут получить по два выходных за каждый месяц работы. Аналогично считается время отдыха для сезонных трудящихся, а у тех лиц, кто отработал неполный год, отдых может заменяться на денежную компенсацию.

Расчет отпускных зависит от формы оплаты труда, действующей в организации. Основой отпускных выплат могут считаться суммы среднего дохода, не допускается включение в их счет: гарантий, компенсаций, социальных выплат.

Средний заработок считается с помощью расчетного периода – года, идущего перед периодом, в течение которого выплачивается доход. Выплата отпускных возможна только за время, в течение которого работник находился на рабочем месте и осуществлял рабочую функцию.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. Если за год до этого лицо не работало, расчет производится по аналогичному периоду, прошедшему ранее.

На практике могут возникнуть нестандартные ситуации:

Если работнику не назначено заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, то для расчета берется размер дохода, полученного в месяце наступления случая, где был сохранен средний заработок.

Если работник использует отпускное время частично, то расчетный период определяется на каждую часть времени отдыха. При выплате отпускных удерживается сумма НДФЛ, а сами выпускные должны выплачиваться не позже чем за три дня до отпуска.

Условия предоставления отпуска работникам на неполном рабочем дне аналогичны обычным условиям предоставления отпуска.

Отпускные при суммировании рабочего времени считаются с помощью среднечасового заработка – деньги, полученные за учетный период, делятся на количество рабочих часов.

В некоторых случаях для выплаты отпускных необходимо выявить среднедневной заработок. Он считается за год, предшествующий отпускному месяцу. К заработку за расчетный период не относятся: социальные надбавки, компенсации затрат, оплаты обучения, вычеты из заработка.

Попадающие в отпускное время праздники в него не входят. В большинстве случаев отпускное время продлевается на один день.

Дополнительный отпуск может предоставляться работникам, работающим: на Севере, во вредных условиях, в ненормированном режиме, занятым в особых условиях. Иногда дополнительное время отдыха предоставляется иным категориям работников по внутренним правилам организации.

Аванс отпуска на будущее по трудовому законодательству запрещается.