Федеральное законодательство определяет ряд требований, предъявляемых к учредителям автономной не коммерческой организации, а также к их роли и степени их участия в процессе создания АНО.
Учредители АНО принимают волевое решение о создании не коммерческой организации и именно на основании решения учредителей происходит регистрация юридического лица. Все юридически значимые действия проводимые учредителями НКО принимаются на:
- Общем собрании учредителей не коммерческой организации.
Именно общее собрание учредителей является той основой, необходимой для создания юридического лица. Основным, юридически значимым документом, принимаемым на общем собрании учредителей является:
- протокол общего собрания учредителей автономной не коммерческой организации.
Указанный документ после его надлежащего оформления и подписания в числе прочих документов подлежит передачи в регистрирующий орган, главное управление Министерства Юстиции Российской Федерации.
Указанный протолок общего собрания учредителей не коммерческой организации подлежит его подписанию:
- Всеми учредителями не коммерческой организации.
- Избранными на общем собрании председателем и секретарем общего собрания учредителей не коммерческой организации.
В обязательном порядке в протокол общего собрания учредителей подлежат включению время проведения общего собрания, а также конкретное место его проведения.
В протоколе общего собрания отражаются такие пункты в соответствии с повесткой дня, как:
- Принимается решение о создании не коммерческой организации.
- Происходит выбор организационно-правовой формы не коммерческой организации, в данном случае это автономная не коммерческая организация.
- Утверждается полное и сокращенное наименования автономной не коммерческой организации. Также может быть утверждено наименование на иностранном языке, либо языке коренных народов России.
- Утверждается председатель общего собрания, а также его секретарь. Кроме того утверждается лицо ответственное за подсчет голосов.
- Определяется исполнительного органа автономной не коммерческой организации.
- Утверждается общее количество учредителей АНО.
- Происходит определение адреса места нахождения автономной не коммерческой организации, который в последствии подлежит включению в заявление о государственной регистрации АНО по форме №Р11001. В дальнейшем по факту государственной регистрации НКО указанный адрес будет включен в единый государственный реестр юридических лиц.
- Принимается решение о порядке, размере, способах и сроках образования имущества АНО.
- Утверждается устава не коммерческой организации, АНО.
- Утверждаются иные вопросы повестки дня.
По всем указанным выше вопросам повестки дня проводится их заслушивание, далее проводится постановление учредителей по заслушанным вопросом и соответственно производится голосование учредителей.
После оформления и подписания протокол общего собрания в числе прочих документов подается на регистрацию в Министерство Юстиций РФ. По факту принятия положительного решения о регистрации АНО протокол общего собрания учредителей не возвращается из регистрирующего органа. Подписанный учредителями АНО и предоставленный на регистрацию в Минюст экземпляр протокола остается храниться в архиве регистрирующего органа. В данном случае имеет смысл при проведении учредителями АНО общего собрания учредителей подписать принятый на собрании протокол в двух экземплярах и один из них хранить в собственном архиве автономной не коммерческой организации.
Протокол общего собрания учредителей АНО требуется в банке при открытии расчетного счета. Кроме того указанный документ может потребоваться службами безопасности контрагентов автономной не коммерческой организации.