Как Conteq настроил гибридную среду на базе SharePoint и объединил порталы российского и немецкого представительства компании Бегарат
О Бегарат (Begarat Vertiebs - und service GmbH):
Бегарат входит в немецкую группу компаний Vemag, которая уже более 75 лет разрабатывает, производит, продвигает и поставляет технологическое оборудование для пищевой промышленности в областях формовки, термообработки, упаковки.
Ситуация
Немецкое и российское представительство Бегарат имеют много пересекающихся бизнес-процессов, связанных с производственной частью. В связи с тем, что данные хранились в разных системах, возникали трудности во внутренних коммуникациях по общим задачам, а также с занесением данных по контрагентам и их каталогизацией. Кроме этого, в Германии и в России были отдельные порталы, установленные на разных серверах SharePoint, что приводило к тому, что большая часть информации не синхронизировалась.
Цели и задачи проекта
Цели:
- Создание информационного пространства, в котором должна быть синхронизирована общая информация с облачного и двух серверных порталов.
- Синхронизация информации по контрагентам из 1С с порталом SharePoint.
- Автоматизация одновременного заполнения данных по товарам на сайте компании, на портале и в учётной системе.
Цели были достигнуты путём решения следующих задач:
- Создания гибридной среды из SharePointOnline и двух серверных версий SharePoint, в России и в Германии.
- Настройки и интеграции функциональностей между гибридной средой SharePoint, OneDrive, службами управляемых метаданных, поиском и профилями пользователей.
- Синхронизации SharePoint с 1С за счёт создания механизма передачи данных из справочника 1С (карточки контрагента) в SharePoint.
- Синхронизации SharePointи 1С с WordPress за счёт создания механизма передачи данных о товарах из SharePoint на сайт компании.
Решение и результаты
Для достижения целей и задач создания гибридной среды Бегарат выбрали в качестве подрядчика ИТ-компанию Conteq. Выбор был обусловлен наличием у разработчиков Conteq опыта создания гибридных сред на базе SharePoint.
О настройке гибридной среды SharePoint
В гибридной среде SharePoint компании Бегарат были объединены SharePoint Online и два SharePoint Server 2019. Созданная гибридная среда позволила интегрировать рабочие службы SharePoint Online со службами SharePoint Server, обеспечив единые возможности служб и доступ к данным.
В гибридной среде происходит обмен информацией между SharePoint Online и двумя серверными версиями SharePoint, тем самым обеспечивается доступ пользователей к нужным ресурсам и контенту независимо от места локации базы данных.
Когда пользователи выполняют поиск в SharePoint Online, они получают также результаты поиска из серверных версий SharePoint.
Настройка синхронизации SharePoint с 1С
Так как 1С использует только российское представительство, то синхронизация позволила упростить процессы получения данных коллегам из двух стран. Теперь из 1С передаются данные справочников (карточек контрагентов) и наоборот из SharePoint в 1С. Был реализован механизм, который позволяет пользователям самостоятельно определять и указывать куда отправлять данные из справочника: в серверную версию SharePoint Германии, в серверную версию SharePoint России, или в облачную версию SharePoint.
Настройка синхронизации SharePoint c сайтом компании на CMS WordPress
На сайт компании теперь автоматически подтягивается карточка товара из гибридной среды SharePoint. Организован этот процесс следующим образом:
- Администраторы ищут карточку товара в 1С,
- Затем загружают карточку,
- Карточка попадает в гибридную среду SharePoint,
- Из гибридной среды SharePoint карточка товара попадает в WordPress,
- В WordPress формируется ссылка, которая уже возвращается в 1С.
Всё это необходимо для того, чтобы администратор не занимался дублированием занесения карточек товара в разные системы. Созданный механизм существенно экономит время ответственного специалиста и минимизирует количество ошибок, связанных с некорректным внесением ссылки сайта и пр.
Conteq о полученном опыте
Работая над проектом, разработчики и аналитики Conteq применили опыт настройки гибридных сред и проработали создание механизмов обмена данными между различными системами.
Также стоит отметить, что был получен опыт работы в международной среде.
Узнать больше об услугах разработки программного обеспечения, поддержки, услугах миграции и гибридной настройки сред на базе SharePoint:
https://docspace.conteq.ru/sharepoint
Заключение:
Сергей Строцкий - руководитель отдела разработки
Наш опыт создания гибридной среды, объединяющей возможности двух серверных решений может быть крайне полезным для международных и распределённых команд. А опыт интеграции SharePoint с учётной системой и сайтом, более интересный и сложный, чем первичное ощущение, которое может возникнуть от его описания, так как для интеграции был проработан уникальный механизм передачи данных из разных систем. Сам по себе проект был интересным с инженерной точки зрения, и мы благодарны компании Бегарат за возможность его совместной реализации.