Кассы бывают разные, и выбирать их нужно с учётом вашего бизнеса. В статье рассмотрим основные виды касс и расскажем, какие из них подходят для розницы, услуг, доставки, интернет-магазина и прочих сфер бизнеса.
Виды онлайн-касс
POS-системы
Комплексное решение для крупных торговых точек. В POS-систему входят: монитор, клавиатура, принтер чеков, сканер штрих-кодов, банковский терминал. Дополнительно можно подключить весы, денежный ящик, дисплей покупателя. Такое оборудование можно увидеть в супермаркетах. Небольшим магазинам и кафе обойдётся очень дорого, поэтому не будем заострять на нём внимание.
Фискальные регистраторы
Принтер чеков, оснащённый фискальным накопителем. У этих устройств нет экрана и клавиатуры. В них нельзя внести товары, продать их. То есть отдельно пользоваться фискальным регистратором не получится, так как он является частью POS-системы. Устройство работает только в тандеме с ПК, ноутом, планшетом или смартфоном, на которых установлена кассовая программа.
Тогда зачем он нужен?
Если составлением чеков вы занимаетесь на компьютере, то фискальный регистратор будет печатать их и передавать в налоговую, чем легализует ваши продажи. Других функций у него нет. Фискальный регистратор отлично подойдёт, если онлайн-касса скорее необходимость работы по 54-ФЗ, чем инструмент для автоматизации торговых процессов. Но если до этого момента вы вели учёт в тетрадке и у вас нет ПК, то лучше потратиться на онлайн-кассу.
Фискальные регистраторы подходят больше для стационарной торговли в магазинах, а также кафе, ресторанов, медицинских центров. Использовать для курьерской доставки или выездной торговли такие кассы неудобно.
Автономные кассы и смарт-терминалы
Автономки — кассы с небольшим дисплеем и кнопками. Преимущество в низкой цене. Минус — возможности уже не соответствуют реалиям 2021 года, когда нужна интеграция с товароучётными системами, работа с маркированными товарами и т.д. Настроить можно, но это долго и неудобно. Даже чтобы занести одну единицу товара в номенклатурную базу, нужно будет подключить кассу к телефону или ПК.
На смену автоновкам пришли смарт-терминалы — фискальный регистратор и планшет для управления в одном устройстве.
Особенности:
- большой экран и сенсорное управление. С кассами легко работать и настраивать;
- большая часть моделей функционирует на знакомой всем операционке Android;
- функционал можно масштабировать за счёт установки приложений, как на телефоне;
- подключение к интернету возможно по Wi-Fi, сим-карте. Для большинства моделей доступно подключение по кабелю Ethernet;
- лёгкое внесение товаров в номенклатуру по штрих-коду. Достаточно считать его, дождаться, пока система загрузит информацию о товаре из облачной базы и подтвердить добавление.
Смарт-терминалы еще называют «умными кассами», потому что с ними легко работать. Интерфейс понятен, система настраивается под любой бизнес, продавать можно в два клика, а вопрос с тем же ЕГАИС или Меркурием часто решается с помощью облачных решений, которые скачиваются непосредственно на кассу.
Это оптимальное решение для тех, кто не нуждается в полной автоматизации торговых процессов и дополнительных опциях, но при этом хочет упростить торговые процессы. Выбирать опции между высветившимися кнопками гораздо легче, чем запоминать последовательность кнопок, как на автономных кассах.
Мобильные кассы
Разновидность смарт-терминалов. Они легкие, компактные, некоторые можно носить в кармане и заряжать в дороге от прикуривателя, как телефон. Есть модели с сенсорным экраном, встроенным сканером штрих-кодов, камерой, с помощью которой можно зафиксировать повреждённую упаковку. Могут быть встроены динамик и микрофон.
Такие кассы отлично подходят для курьеров или выездной торговли. Их также можно использовать в магазинах, салонах с небольшим количеством клиентов, когда больше важна экономия, а не производительность и много функций. Удобно использовать парикмахерам, косметологам, которые выезжают на дом к клиенту.
Кассы для вендинга
Это мини-кассы для вендинговых аппаратов и платежных терминалов, предназначенных для автоматического расчёта, приёма денег без кассира. Внешне они отличаются от привычных устройств, так как не имеют экрана и кнопок, и являются разновидностью фискальных регистраторов.
Устройства могут принимать наличные и безналичные платежи, печатать бумажные чеки или отправлять электронные. Часто эти кассы помещаются внутри, а не снаружи вендингового автомата.
Виртуальные кассы
Иногда распечатать бумажный чек непосредственно в месте расчётов неудобно или невозможно. В этих случаях 54-ФЗ разрешает удаленную фискализацию с отправкой электронного чека на телефон или e-mail клиента. Такое бывает, например, при оплате покупок в интернет-магазинах.
Вместо покупки физической кассы вы можете воспользоваться услугами компаний, которые предлагают виртуальные кассы. Кассовый аппарат устанавливают в data-центре, а вы как пользователь платите за то, чтобы пробивать на ней чеки. Такие кассы отправляют чек сразу же после того, как прошёл платеж за товар, и вам не нужно беспокоиться об этом или следить за продажами.
Услуга стоит в среднем 2 тыс. рублей в месяц.
Какую кассу выбрать
Для магазина
Для небольшого стационарного магазина подойдут недорогие смарт-терминалы или фискальные регистраторы. Функционал должен обеспечивать работу в соответствии с 54-ФЗ: хранение номенклатуры и печать наименований в чеке, распознавание маркировки, поддержка интеграции с ЕГАИС, если точка реализует подакцизные товары. Все остальные функции — по желанию предпринимателя.
Если не хотите переплачивать, заранее определите, какие функции нужны, а какие — нет. При выборе кассы уточните у поставщика, что входит в кассовое ПО, нужно ли за него платить и есть ли бесплатные функции.
Ниже перечислим несколько популярных моделей ККТ, которые полностью соответствуют требованиям законодательства: работают с маркировкой и ЕГАИС, поддерживают учет товара.
Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3
Кассы Эвотор — смарт-терминалы с бесплатными базовыми программами: продажа, скидки, возврат, учёт товаров. Есть и платные приложения, но базового набора функций вполне хватит для торговли и оказания услуг в сфере малого бизнеса. Обе модели схожи по своим характеристикам.
Разница в том, что Эвотор 7.2 работает только от сети и подходит для стационарной торговли, Эвотор 7.3 имеет аккумулятор и может работать без подзарядки до 14 часов.
Скорость печати — 90 мм/с у Эвотор 7.3 против 75 мм/с у Эвотор 7.2.
В Эвотор уже предусмотрена упрощённая версия системы для добавления товаров в базу и печати наименований на чеке.
Если вы хотите вести полноценный товароучет и получать подробную аналитику по продажам, интегрируйте кассу с сервисом «Моё дело».
С помощью USB-портов можно подключить сканер штрих-кодов, терминал эквайринга, весы (нужен драйвер). А к интернету Эвотор 7.2 подключается через Wi-Fi и сим-карту. В версии 7.3 дополнительно предусмотрено подключение по Ethernet.
Цена без фискального накопителя составляет 18 500 рублей.
Кассатка 7
Смарт-терминал с сенсорным экраном 7". Легкий и компактный, не займёт много места на прилавке. Интерфейс кассы очень дружелюбный, в виде иконок на рабочем столе. Можно добавить плитки с наиболее популярными товарами для быстрого добавления в чек. В кассе есть несколько бесплатных программ для торговых операций, но можно установить дополнительные из магазина разработчика.
Товароучётная система здесь уже встроена. Можно ввести номенклатуру непосредственно на кассе или в личном кабинете на сайте производителя. Цену можно менять непосредственно во время продажи, если при занесении номенклатуры поставить галочку «свободная цена».
Кассу можно подключить к интернету через сим-карту любого оператора, Wi-Fi или стационарный интернет (через роутер проводом). На самой кассе есть возможность проверить баланс сим-карты, доставать её из аппарата не нужно.
Цена без фискального накопителя составляет 15 900 рублей.
Атол 30Ф
Это фискальный регистратор низшей ценовой категории, поэтому производитель позиционирует Атол 30Ф как онлайн-кассу для микробизнеса, который выдаёт не более 100 чеков в день. Для большего количества нужна более производительная модель.
Работает только от сети, поэтому для курьерской службы или выездной торговли он не подойдёт. Совместим с большинством товароучётных систем.
Подключение к интернету через управляющее устройство. Модуль на Wi-Fi, Bluetooth и 3G продаётся отдельно и в среднем стоит 2 500 рублей. Сама касса без фискального накопителя обойдётся в 15 500 рублей.
Вики Принт 57Ф
Фискальный регистратор от компании «Дримкас». Подходит небольшим предприятиям с количеством клиентов до 150 в день. Продажу и прочие операции касса выполняет под управлением стандартных программ от той же компании.
Софт можно бесплатно скачать с сайта разработчика. Любые действия при настройке или работе сопровождаются подсказками. Разберётся даже новичок, без длительного обучения.
Вики Принт 57Ф совместима с большинством товароучётных систем и сервисом «Моё дело».
Подключение к интернету через управляющее устройство по USB-кабелю. Модулей для беспроводного подключения в базовой версии нет, но их можно установить дополнительно.
Цена без фискального накопителя — 12 400 рублей.
Для кафе и ресторана
Выбор зависит от формата заведения. Если есть кухня или бар, надо передавать заказы поварам или бармену. При наличии столиков нужно принимать заказ от стола или каждого гостя за столом. Если вы работаете на доставку и заказы доставляют ваши работники, но нужно думать о мобильности кассы.
Ещё имеет значение ритм, в котором вы работаете. Например, в столовой есть часы пик в обеденное время, значит, аппарат должен быть быстрым и стойким к нагрузкам. Важно и то, где вы рассчитываете клиента: у столика, за барной стойкой или на дому.
Эвотор 10
Стационарный смарт-терминал для ресторанов с количеством клиентов до 100 человек в день, который разработали специально для общепита. Его можно использовать как кассовую станцию, на которой официанты отбивают заказ, или для приёма заказа за стойкой. У модели большой экран в 10", на котором размещается много крупных иконок для быстрого добавления блюд в чек даже на бегу.
Программное обеспечение поддерживает:
- печать пречеков;
- разделение одного заказа по разным чекам;
- запись заказов по столикам, номера которых добавлены в систему;
- продажа весовых блюд и алкоголя на розлив;
- создание отложенного заказа, чтобы рассчитать клиента позднее;
- редактирование отложенного чека, если гость что-то добавил в заказ.
Товароучётная система базовая, как и в других моделях Эвотор. Можно расширить за доплату или подключиться к сервису «Моё дело». Доступ к интернету возможен по Wi-Fi или 3G.
Цена без фискального накопителя — от 24 700 рублей.
MSPOS-E-Ф
Мобильный смарт-терминал, с которым вы рассчитаете клиента за столиком или во время доставки. Подходит для работы в небольшом кафе. Компактный, можно держать даже под прилавком, если нет дополнительного оборудования. В модели уже встроен картридер и чип NFC для приёма банковских и скидочных карт.
Сенсорный экран размером в 5,5" быстро реагирует на касания. Товары добавляются в чек очень быстро, если вынести иконки с популярными блюдами на главный экран. Есть индивидуальная система скидок для постоянных клиентов.
Касса работает от аккумулятора, поэтому её можно носить с собой. Если батарея разрядится в пути, её легко зарядить от автомобильного прикуривателя.
Товароучётная система отсутствует, но можно подключить кассу к сервису «Моё дело». Связь с интернетом — по Wi-Fi, 2G/3G.
Цена без фискального накопителя — от 20 800 рублей.
Атол 25Ф и Атол Optima
Универсальный комплект из фискального регистратора и управляющего POS-терминала с сенсорным экраном. Вынослив в работе, поэтому подходит любым заведениям с потоком клиентов более 200 в день, как бывает в фаст-фудах или столовых.
У моноблока 10 портов, поэтому к нему можно подключить, что угодно: весы, банковский терминал, сканер, рекламный монитор и прочую периферию. Экран водоустойчивый и не имеет бортиков по рамке: случайно пролитый кофе просто стечёт вниз и не попадёт внутрь кассы.
Товароучётная система отсутствует, но касса совместима со многими решениями, в том числе и с «Моё дело».
Цена Атол 25Ф без накопителя — от 24 900 рублей, Атол Optima без ФН — от 29 000 рублей.
Для вендингового аппарата
Умка-01-ФА
Этот фискальный регистратор — оптимальное решение для вендинга и торговых автоматов, а за счёт поддержки ЕГАИС вы сможете продавать алкоголь и сигареты. Встроенного принтера нет, но его можно подключить как допоборудование. Вместо бумажного чека Умка может отправить клиенту электронный.
В кассе предусмотрена система защиты: если неожиданно отключится питание, фискальные данные сохранятся. При включении устройство загрузится с прежними конфигурациями. При сбое в работе автомата Умка сразу отправит уведомление на телефон или электронную почту.
Цена без фискального накопителя — от 5 600 рублей.
Казначей ФА
Фискальный регистратор, который специально заточен под модернизацию автоматических устройств самообслуживания и их применение в соответствии с 54-ФЗ и 103-ФЗ.
Работает как как с Wi-Fi, так и по Bluetooth. Но если вы собираетесь использовать беспроводную связь, модуль Wi-Fi или bluetooth придется приобретать отдельно. Он легко встраивается внутрь корпуса практически любого терминала.
Цена без фискального накопителя — от 12 000 рублей.
Для сферы услуг
К сфере услуг предъявляют не так много требований, как к рознице и общепиту, за исключением наименований на чеке. Поэтому при выборе кассы ориентируйтесь на количество клиентов и специфику работы.
Атол Sigma 7
Компактная онлайн-касса с сенсорным экраном 7". Это стационарная и передвижная модель с возможностью выхода в интернет через Wi-Fi, Ethernet или 3G. Аккумулятор позволяет работать автономно до 5 часов.
У Sigma простой и приятный интерфейс, в котором вы разберётесь с первого раза. Товароучётная система уже встроена, но за неё нужно платить. Для сферы услуг есть специальный пакет ПО «Sigma Услуги». В отличие от других смарт-терминалов, где нужно самому подбирать дополнительные опции, здесь вы получите готовое решение, учитывающее специфику вашего бизнеса.
Например, можно вести запись в электронном журнале и автоматический учёт оказанных услуг и проданных товаров по мастерам. Отслеживать статус работ по заказам. Рассылать автоматические напоминания клиентам о записи или готовности заказа.
Цена без накопителя и дополнительных решений — от 18 800 рублей.
Эвотор 5
Самый маленький представитель семейства Эвотор, который подойдёт как для стационарной работы, например, в небольшой парикмахерской, так и выезда на дом к клиенту.
Лёгкость управления обеспечивает сенсорный экран 5,5". Отдельно за интернет платить не придётся, так как кассу можно подключить по Wi-Fi. Базовая версия товароучётной системы есть, её хватит для пробития наименований на чеке.
Если вы принимаете только наличные, то возможностей кассы достаточно для работы. Если планируете проводить безналичную оплату, купите модификацию с встроенным эквайрингом Эвотор 5i, и вам не придётся отдельно платить за банковский терминал.
Цена Эвотор 5 без фискального накопителя — 15 500 рублей, Эвотор 5i — 20 700 рублей.
Для курьерской службы и выездной торговли
акая касса должна быть лёгкой и удобной для переноски. Важно, чтобы она заряжалась в дороге от powerbank или прикуривателя, а также принимала карты, если у клиента нет наличных. К таким устройствам можно отнести Эвотор 5i или MSPOS-Е-Ф, о которых мы уже говорили выше.
Также вместо кассы можно использовать телефон, подключив в нему мини-терминал, например, 2Can стоимостью от 8 000 рублей. Это устройство размером с небольшой калькулятор, которое подключается по Bluetooth и принимает карты с магнитной полосой, чипами EMV и NFC.
Для проведения кассовых операций на телефон устанавливают приложение 2Can Касса. Оно превращает смартфон или планшет в полноценную кассу, распознаёт маркированные товары. Управляется из облачной системы складского учета. Вместо бумажного чека клиенту можно отправить электронный.
Для интернет-магазина
Если человек оплачивает заказ на сайте и вообще не предусмотрена оплата при получении, то достаточно облачной кассы, которая будет отправлять электронные чеки в момент расчёта. Это может быть ЮКасса, Робокасса, Атол-Онлайн.
Если у предпринимателя есть доставка или самовывоз, и он принимает оплату при выдаче заказов, то нужно установить ККТ на каждый пункт самовывоза либо оснастить кассами курьеров. В пункты самовывоза подойдут Эвотор 7.2 или 7.3, Атол Sigma 7, Атол 30Ф. О кассах для курьеров мы говорили выше.
Если компания пользуется услугами курьерской службой, кассовое оборудование ставить не нужно. За выдачу чеков и отправку данных в налоговую отвечает курьерская служба.
Резюмируем
- Универсальной кассы для всех видов бизнеса нет. Перед покупкой нужно определить, какие задачи должна выполнять техника.
- Смарт-терминалы — лучший вариант для сферы малого бизнеса. Они недорогие, легкие в управлении, а функционал настраивается под любые задачи.
- Если планируете принимать оплату банковской картой, дешевле сразу купить кассу с эквайрингом, чем покупать банковский терминал отдельно: его стоимость в среднем составляет 20 000 тысяч рублей.
- Если ведёте сезонный бизнес или только начинаете его, лучше взять кассу в аренду. Средняя сумма платежа в месяц — 1 500 рублей, но фискальный накопитель купить придётся.