Корпоративный бизнес может освободить бухгалтера от рутинных задач по зарплатному проекту. Если банк интегрирован с бухгалтерскими программами, выплаты пройдут без задержек и не заблокируют работу специалиста по начислениям.
Райффайзен Банк может взять на себя проверку дублей в зарплатных ведомостях, организовать доставку карт каждому сотруднику и упростить начисление зарплаты в разные банки.
Карты выпускаются без сканов паспортов и длинных анкет по каждому сотруднику
Выпуск карт может быть организован по-разному. В некоторых случаях бухгалтеру нужно передать в банк сканы паспортов и заявления сотрудников, а также заполнить анкету с персональными данными каждого сотрудника.
В Райффайзен Банке бухгалтер может заказать карты для сотрудников по реестру из 1С или другой бухгалтерской программы. Не нужно сканировать документы сотрудников и заполнять длинные анкеты. Достаточно одного файла, который в несколько кликов загружается в интернет-банк.
Новые специалисты сами заказывают карты без визита в банк
Обычно при трудоустройстве нового сотрудника бухгалтерия оформляет пакет документов на выдачу карты, но уже для одного человека. Многие банки стараются упростить документооборот и дают возможность бухгалтеру заказывать карты через интернет-банк, без визита в отделение.
Райффайзен Банк пошел дальше — каждый сотрудник может сам заказать карту онлайн, без привлечения бухгалтера. Банк создает для корпоративного клиента индивидуальную ссылку для заказа зарплатных карт. Перейдя по этой ссылке, новый работник сам узнает условия зарплатного проекта, закажет карту и будет автоматически привязан к проекту нужной компании.
Контролировать выдачу карт можно онлайн
Чтобы корректно и в срок перечислить зарплату сотрудникам, бухгалтер контролирует сроки выдачи зарплатных карт и их передачу работникам. В Райффайзен Банке специалист по расчетам может отслеживать статус по каждой зарплатной карте в режиме онлайн — была ли карта выпущена, отправлена и получена специалистом.
Для удобства бухгалтера в интернет-банке можно использовать фильтры по сотрудникам. Например, отслеживать выдачу карт конкретным сотрудникам по именам и табельным номерам или контролировать выдачу карт специалистам, которые были приняты за последнюю неделю.
Райффайзен Банк бесплатно доставляет зарплатные карты в 375 городов России, даже если в городе нет отделения. Компания может выбрать место доставки — в отделение банка, в собственный офис или курьерскую доставку по любому адресу. Получить карту может как сам сотрудник, так и представитель компании по доверенности.
Зарплатные платежи обрабатываются от одной минуты
Корпоративному бизнесу важно выбрать банк, который оперативно обработает платежи без финансовых рисков и дополнительных трудозатрат для компании. Если зарплатную ведомость придется отправлять в банк за несколько дней до начисления, то можно упустить информацию об отгулах и больничных, которая появится в эти несколько дней. Тогда бухгалтерии нужно делать перерасчет и объяснять сотруднику, по какой причине следующее зачисление будет меньше.
Обработка платежей в Райффайзен Банке занимает от одной минуты. Бухгалтер может не беспокоиться о сроках, даже если передаст зарплатную ведомость в банк в конце рабочего дня — банковский день в Райффайзен Банке продлен до 21:00.
Дубли в зарплатных ведомостях проверяет банк
Банки, которые интегрируются с бухгалтерской программой компании, экономят время бухгалтера — зарплатные ведомости загружаются в интернет-банк из программы, не нужно переносить и сверять данные по сотрудникам вручную.
Райффайзен Банк автоматически проверяет, есть ли дубли в зарплатной ведомости. Система сверяет имена и номера счетов сотрудников — и отправляет уведомление бухгалтеру, чтобы избежать ошибочных начислений. Бухгалтер также может сохранить шаблон платежной ведомости с предзаполненными суммами или копировать ведомость прошлого месяца, чтобы не тратить время на внесение информации с нуля.
Зарплату в разные банки можно перечислять по одной ведомости
Сотрудник может выбрать любой банк для зачисления зарплаты. В таких случаях бухгалтеру приходится создавать несколько зарплатных ведомостей с учетом требований каждого банка, и время, затраченное на начисление зарплаты, растет пропорционально количеству банков.
Первый вариант решения проблемы — дополнить зарплатный проект бонусами для сотрудников, чтобы им было выгодно получать зарплату в основном банке компании. Какие бонусы зарплатного проекта интересны работникам, читайте в этой статье.
Для удобства сотрудников зарплатный проект Райффайзен Банка интегрирован с приложением PayDay — через приложение сотрудник может получить заработанные деньги в любой день.
Второй вариант — перечисление зарплаты на карты разных банков по одной платежной ведомости через интернет-банк Райффайзен Бизнес Онлайн. Также банк может выпустить для ваших сотрудников вторую зарплатную карту, если у компании есть ковенанты или иные обязательства перед другим банком. В таком случае сотрудники будут сами забирать деньги из другого банка в мобильном приложении. Райффайзен Банк не берет комиссию за такие переводы, а обслуживание карты будет бесплатным, если зачислять на нее от 25 000 рублей в месяц.
Скрольте дальше и оставляйте заявку, чтобы обсудить условия зарплатного проекта для вашей компании в АО «Райффайзенбанк».