Всем привет!
Начну с того, что в Excel нет возможности назначить свои сочетания Горячих Клавиш. Мы можем использовать только предустановленные сочетания.
Теперь поговорим о том, что нам доступно.
Клавиша Alt
Если нажать клавишу Alt , то на ленте программа подсветит буквы, если на клавиатуре кликнуть по буквам, то откроется соответствующая вкладка.
Я кликнул по букве С, Excel открыл вкладку Вставка и там также все подсвечено буквами. Я надеюсь принцип работы клавиши Alt Вам понятен.
Часто используемые горячие клавиши
Начнем с горячих клавиш , так называемого копипаста.
Копировать в Excel Ctrl + C
Вставить в Excel Ctrl + V
Выделить в Excel Ctrl + A
Шаг назад и шаг вперед, соответственно Ctrl + Z и Ctrl + Y
Все до боли знакомо? Это Windows, Карл.
Копировать Ctrl + D
В Excel есть комбинация клавиш похожая на Ctrl + C и Ctrl + V это Ctrl + D. Ctrl + D как бы заменяет их, два в одном, но есть ограничение копирование происходит только снизу или справа от копируемой ячейки.
Давайте разберем на примере:
Я выделил седьмую строку и нажал Ctrl + D, и получил точную копию шестой строки.
Если активировать ячейку D7, то в строке состояния мы увидим формулу. Excel не просто копирует данные а копирует как бы начинку ячеек. Часто это бывает очень удобно.
Если мы хотим копировать ячейки справа, то должны использовать сочетание клавиш Ctrl + R.
Горячие клавиши для работы со строками и столбцами в Excel
Если нажать горячие клавиши Ctrl + + то появиться диалоговое окно Добавление ячеек, где с помощью стрелок вверх и вниз то из меню можно выбрать нужную нам опцию по добавлению строки или ячейки.
При нажатии горячих клавиш Ctrl + - то появиться диалоговое окно Удаление ячеек, где мы соответственно можем удалять строки, столбцы и ячейки.
Есть еще один способ горячими клавишами добавить строку.
Выделяем любую ячейку. Жмем Shift + Space(Пробел), excel выделит строку, после этого жмем Ctrl + +, excel создаст новую строку сверху выделенной. Обратите внимание порядок счета строк не нарушится, как будто она здесь всю жизнь была.
Чтобы добавить столбец, выделяем ячейку и жмем Ctrl + Space, excel выделит столбец, далее жмем Ctrl + +, и получаем новый столбец слева от выделенного.
Если нам надо удалить строку, то можно воспользоваться клавишами Ctrl + -. Выделяем нужную строку и удаляем Ctrl + -. Точно также поступаем при удалении столбца.
Горячие клавиши для даты в Excel
Текущую дату в excel можно вставить горячими клавишами Ctrl + ; (русская Ж), но бывает, что клавиши не работают. Причиной может быть запуск программы Excel на русской раскладке клавиатуры, тогда попробуйте перезапустить программу предварительно поменяв раскладку на английскую.
Также горячими клавишами можно вставить текущее время Ctrl + Shift + ;
Список
В одной статье невозможно описать всё, и задача такая не стоит, но с кратким списком Вы можете ознакомиться ниже. Если что-то не написал пишите в комментариях, постараюсь добавить.
Ctrl + T - Самый быстрый способ добавления таблицы, просто выделите ячейке и нажмите клавиши, и ближайшие ячейки превратятся в таблицу.
Ctrl + N – Создание нового документа
Ctrl + O – Открыть документ
Ctrl + F – открыть диалоговое окно Найти
Ctrl + G – открыть диалоговое окно Переход
Всем удачи!