Правительство РФ рекомендует воздержаться от поездок по стране, пока медики борются с очередным пиком заболеваемости. Компании, направляющие сотрудников в командировку, должны ознакомиться с тем, какие требования предъявляются к командированному персоналу в конкретном регионе России и за ее пределами. Руководство должно проинформировать командированного, а он соблюдать предписанные рекомендации.
Возможна ли командировка в период пандемии по РФ?
После общероссийской нерабочей недели некоторые регионы продлили жесткие ограничения до середины ноября. В осенне-зимний период, кроме COVID-19, много респираторных заболеваний. Сырость и низкие температуры способствуют распространению вирусов, поэтому загадывать, возможно ли короткая или длительная командировка в соседний регион, сложно. Ориентируйтесь на требования региона, куда планируется поездка. Ограничения могут не совпадать с требованиями в населенном месте, где находится постоянное место работы.
Как правильно себя вести в поездках в пандемию?
Карантинные ограничения ужесточаются и меняются в режиме реального времени. Обязательно проверяйте их до бронирования билетов и непосредственно перед выездом. В одних областях введен карантин, в других — необходимо предъявить ПЦР-справку или сертификат. Если планируется командировка 2021 года, в общественных местах необходимо соблюдать социальную дистанцию в 1,5 м, носить средства личной защиты.
Организация командировок
Срок командировки определяется компанией, оплачивающей расходы на командировку. Оформляют командировочное удостоверение, если в нем есть необходимость для отчетности. Командировка в период пандемии не оплачивается по дополнительному тарифу. Командированному выплачивают командировочные и суточные так же, как и в деловой поездке в любое другое время.
Обсервация во время командировки по РФ
Компании вправе вести свою деятельность в штатном режиме. Работника можно направить в регион, где по прибытию необходимо находиться на 14-дневной обсервации. Срок, необходимый для режима самоизоляции, должен быть включен в общий срок командировки и полностью оплачен. Оплата командировки производится до поездки, чтобы командированный получил аванс и не тратил личные средства на рабочую поездку.
Обеспечьте безопасное передвижение
Организация деловых командировок предполагает тщательную подготовку. Как правило, ответственность возложена на секретаря или личного помощника. Некоторые компании пользуются услугами АэроТур Бизнес. В таком случае организация командировок руководителя доверена профессионалам.
Кто бы не занимался служебными поездками, необходимо:
- забронировать билеты на самолет или ж/д транспорт;
- забронировать отель или гостиницу;
- продумать трансфер по приезду в пункт назначения.
Организация командировок сотрудников предполагает оплату проезда к месту назначения и обратную дорогу на место постоянной работы. Стоимость проезда не входит в суточные в командировке. Сотрудник может перемещаться по городу общественным транспортом, пользоваться услугами такси или каршеринга, но платить самостоятельно. Если компании возмещают расходы за проезд по городу, необходимо сохранять квитанции и чеки — подтверждающие документы.
Что делать, если командированный заболел в поездке?
Продуманная организация служебных командировок не гарантирует, что человек не заразиться в поездке. Если сотрудник выявил симптомы заболевания, необходимо позвонить на горячую линию Минздрава 8-800-2000-112. Специалисты кол-центра расскажут о мерах профилактики и действиях при плохом самочувствии. Они сообщат, куда обратиться в конкретном регионе в сложившейся ситуации. При себе необходимо возить полис ОМС. Сотрудник получает суточные в командировке 2021 года, оплату больничного в соответствии с законом, оплату дней командировки до больничного и после по среднему заработку.
Как не потерять деньги за билеты и бронь отеля в пандемию?
Бронируйте билеты на самолет по возвратному тарифу. В отеле узнайте, возвращают ли деньги за номер, если человек не заселился или выехал раньше срока.
Надеемся, наша статья была Вам полезна. Ставьте лайки, пишите комментарии и подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе новостей.