Налоговая служба имеет полномочия на снятие онлайн кассы с регистрационного учета без согласия пользователя.
Определено несколько случаев, когда действие налоговой инспекции правомерны.
Закончился срок действия ФН
В случае окончания ключа фискального признака в фискальном накопителе необходимо провести процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Для этого на кассе формируется отчет о закрытии архива фискального накопителя. Затем, устанавливается и активируется новый ФН.
После этих манипуляций, в обязательном порядке необходимо подать заявление о перерегистрации кассы в налоговую. В противном случае ФНС не сможет отследить информацию о замене ФН и начнет подготовку к снятию кассового аппарата в одностороннем порядке.
Согласно письму N АБ-4-20/2278@ от 24 февраля 2021 г. "О ВОЗОБНОВЛЕНИИ ОДНОСТОРОННЕГО СНЯТИЯ ККТ", под внимание попадают кассы, у которых срок действия фискального накопителя истек более 1 месяца назад.
Налоговая отправляет пользователю уведомление о намерении снять кассу с учета на электронную почту за 1 месяц до предполагаемого снятия.
В это время еще есть возможность передать сведения о перерегистрации ККТ.
После снятия в одностороннем порядке пользователь обязан предоставить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя вместе с заявлением о снятии с учета. За не предоставление фискальных данных в срок предусмотрен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей на компанию и от 1500 до 3000 рублей на должностное лицо. Сам кассовый аппарат не возможно использовать повторно до тех пор, пока на него не сформирована карточка о снятии с учета.
Стоит отметить, что:
- при повторной постановке ККТ на учет (на ту же самую компанию) необходимо будет повторно оплатить договор с оператором фискальных данных.
- в случае если ФНС сняла кассу с учета в обстоятельствах, когда на ней был заменен фискальный накопитель без перерегистрации, необходимо будет поменять его еще раз. Поскольку при повторной постановке кассы меняется регистрационный номер.
Ликвидация юридического лица
В случае закрытия организации или ИП налоговая служба в одностороннем порядке снимает кассовый аппарат с учета.
При этом, регламентируемых сроков подачи сведений о снятии контрольно-кассовой техники для пользователя нет.
Кассовый аппарат, на котором не был сформирован отчет о закрытии архива фискального накопителя и не получена карточка о снятии с учета, не возможно перепродать или использовать повторно. Несмотря на ликвидацию компании, в настройках кассы остаются данные по предыдущему владельцу. А именно:
- ИНН
- ОГРН
- регистрационный номер
- заводской номер кассы
- заводской номер фискального накопителя
Не соответствие закону
Существует перечень моделей контрольно-кассовой техники, которая отвечает требованиям закона об онлайн кассах. Он называется реестр ККТ.
Кассовый аппарат, не включенный в реестр, не возможно поставить на учет. Если модель перестает отвечать требованиям законодательства, то ее исключают из реестра и автоматически снимают с учета все зарегистрированные кассы данной модели.
Чтобы избежать попадания в такую ситуацию следует следить за обновлениями формата фискальных данных. Информация доступна на официальных сайтах производителей и как правило известна заранее.
Если кассовый аппарат уже сняли в одностороннем порядке по причине несоответствия, то следует обновить или заменить устройство.
Если статья была полезна, оставляйте комментарии и подписывайтесь на канал! Будем рады, если посетите наш сайт!