Открывая свой бизнес многие предприниматели сталкиваются с вопросом установки кассового аппарата. Рынок пестрит рекламой об аренде кассы за небольшие деньги. Мы решили проанализировать предложения и разобраться насколько это выгодно на самом деле.
На кого регистрируется арендная касса?
Независимо от того, арендованный аппарат или нет, он ставится на учет в налоговой инспекции непосредственно на пользователя.
В чеках обязательно должны фигурировать такие данные как:
- наименование организации
- ИНН
- ОРГН
- система налогообложения
Таким образом, предприниматель сможет рассчитывать сумму налога от прибыли, а налоговая служба - контролировать этот процесс.
Среди предложений по аренде нередко можно столкнуться с компаниями, которые предлагают кассу в аренду под своим ИП или ООО. Соглашаясь на такое предложение, необходимо попросить предоставить арендодателя следующие документы:
- копия свидетельства ИНН и ОГРН
- выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД
- договор аренды
- нотариальная доверенность, если организация, которой принадлежит касса, является ИП.
Несмотря на собранный пакет документов необходимо понимать существенные риски, которые связаны с арендой чужой фирмы. Например:
- долговые обязательства арендодателя
- внезапная ликвидация компании и как следствие, снятие кассы с учета
- исчезновение арендодателя
- изменение условий договора аренды
- работая под чужой фирмой невозможно принимать ряд важных решений самостоятельно
Плюс ко всему, с точки зрения законности вопрос неоднозначен. Статус ИП не возможно арендовать, поскольку индивидуальный предприниматель, с юридической точки зрения, это человек.
ООО вправе передавать контрольно-кассовую технику третьим лицам, но это должны быть сотрудники или агенты. Договор комиссии, при использовании агентской схемы, подразумевает выплату вознаграждения принципалом своему агенту. А эта история не про аренду.
Другими словами, с юридической точки зрения, весь пакет документов, выданный при оформлении аренды под чужим юридическим лицом, не может гарантировать законность сделки.
Кто занимается вопросами регистрации и что включает в себя аренда?
В этом вопросе все зависит от договоренности между Вами и арендодателем. У некоторых крупных компаний предоставление регистрации ККТ зависит от выбранного тарифного плана по аренде.
Организации, которые сдают оборудование в аренду, предлагают своим клиентам оформление кассы "под ключ" и дальнейшим ее сопровождении через фирмы-партнеры. Как правило, партнерами являются сервисные центры, которые специализируются на работе с кассовым оборудованием.
Заключая договор, Вы получаете онлайн-кассу с технической поддержкой, ежегодным продлением ОФД и заменой фискального накопителя без дополнительных оплат. Конечно же, при выборе соответствующего тарифа.
Но, в любом случае, кассовый аппарат числится зарегистрированным на Вашу фирму. Как следствие, ответственность за нарушение кассовой дисциплины лежит на Вас. Но, ответственность за обновление, работоспособность и соответствие законодательству продукта возложена на арендодателя. Такая сделка считается наиболее безопасной.
Отличительной особенностью аренды касс у банков является такое условие, как открытие расчетного счета. Это решает сразу 2 задачи начинающего предпринимателя. Но, есть и обратная сторона. Все-таки банки не специализируются на кассовом оборудовании, поэтому присутствует риск получить некачественную консультацию и как следствие, продукт, не соответствующий Вашим требованиям.
Выбирая компанию-арендодателя не бойтесь задавать интересующие Вас вопросы. Попросите заранее выслать договор на оказание услуг и не ленитесь с ним ознакомиться. В будущем это поможет избежать конфликтных ситуаций и необоснованных претензий с обеих сторон.
Ответственность за неуплату аренды
Оформляя договор аренды на кассу, Вы обязуетесь вносить денежные средства за оборудование каждый месяц. Как правило, в тексте оферты особыми пунктами выделены только случаи, которые приравнивают к форс-мажорным обстоятельствам.
Если Вы не пользуйтесь кассой, по причине того, что "нет клиентов" или "не сезон", то платить арендную плату все равно придется. В противном случае, арендодатель может направить исковое заявление в суд или перепродать Ваш долг коллекторской службе.
Не редки случаи, когда арендодатель оставляет за собой право менять условия договора в одностороннем порядке. Как правило, это происходит редко и арендатор получает уведомлении о планируемом изменении заранее.
Можно ли чуть-чуть арендовать, а потом оставить себе?
Если Вы преследуете цель сэкономить на установке оборудования посредством того, что сначала будете вносить небольшие арендные платежи, а потом оставите кассу себе, то тут не все так однозначно.
Скорее всего по условиям договора Вам необходимо будет арендовать кассу около несколько месяцев и только потом появится возможность выкупить ее.
Это необходимо для того, чтобы арендодатель покрыл расходы на оборудование и сопутствующие услуги.
Выкуп оборудования предусмотрен не у всех компаний.
Выгодно ли брать кассу в аренду?
Однозначного ответа на вопрос о выгоде арендного оборудования нет. Всё зависит от обстоятельств заказчика и условий, которые предложит арендодатель. Перед тем, как решиться на этот шаг, Вам необходимо взвесить все за и против.
Оцените риски. Спрогнозируйте бюджет. Если Вы пришли к выводу, что тратить небольшую сумму в месяц не будет сильным потрясением для бизнеса, то аренда кассы для Вас не плохой вариант.
Если статья была полезна, оставляйте комментарии и подписывайтесь на канал! Будем рады, если посетите наш сайт!