Мое знакомство с этим приложением началось неожиданно, реклама и возможности были для меня интригующими и я решила зарегистрироваться.
Понимая потенциал приложения из описания на странице сайта, после регистрации для меня стало очевидным, что приложение вообще не интуитивное, невозможно зайти и начать пользоваться сразу.
На первом этапе оно показалось слишком сложным и мне потребовалось несколько дней чтобы вообще разобраться как это работает.
Приложение очень похоже на Excel, но в тоже время, можно писать и редактировать как тексты Word, а еще добавить эмодзи или ссылку на видео, аудио, внешний сайт, просматривать внешние ссылки (на моем канале есть видео о том как работать с текстами в Notion) и даже переходить на другие страницы прямо из приложения, писать формулы, создавать шаблоны даже писать и коды, а еще интегрировать с другими приложениями - Trello, Evernote, Asana и многими другими, но это уже про совсем крутой уровень необходимый для организаций. Звучит Круто, но надо потратить немного времени чтобы разобраться, итог превосходит все ожидания.
По правде говоря я пересмотрела более 30 видео и пришла к выводу что на YouTube мало кто рассказывает систематизировано информацию по тому как начать пользоваться Notion, потому что нет четкой схемы как могут выглядеть ваши Базы данных (Notion Database), вы можете все настраивать под себя, полная свобода творчеств, гибкость приложения действительно впечатляет. Пожалуй стоит осваивать программу постепенно с понимания базовых принципов и того как отображаются блоки информации в Notion.
Для меня Notion - это Lego. Ваша информация это набор кубиков/блоков. Количество блоков (строка - это блок, таблица - это блок, картинка - это блок и тд.), так вот количество этих блоков не меняется, но складывать вы их можете совершенно по-разному. На моем канале я сняла видео про Базы данных Notion Database, где подробно рассказала как одна и та же информация может быть представлена в разном виде, посмотрите и станет понятнее о чем я говорю. Если вкратце, каждому удобен свой вид отображения любой информации, кто-то любит в виде канбан-доски, кто-то в таблице (table), листа с текстом или временной ленты (timeline) и тд., и Notion предлагает много вариантов. В тоже время каждый блок может иметь числовое значение как Excel или текстовое как Word, а еще это может быть картинка, ссылка или эмодзи, а может формула, код, без разницы, и все это вместе в одной таблице, все зависит только от вас, и главное что в любой момент информация может быть изменена.
Именно из-за большого количества инструментов и возможностей программу нельзя назвать "интуитивной", создатели серьезно "заморочились".
Но самая мощная особенность Notion это то, что можно создавать разные базы данных и делать связывание Notion Database при помощи Relation & Rollup. Суть в том, что после связывания баз данных, а связать вы можете сколько угодно баз данных между собой, по любому из критериев появляется возможность извлекать любую необходимую вам информацию для аналитики и не только, одним словом возможности практически безграничны.
Также блоки можно по-разному модифицировать, раскрашивать, выбирать другой шрифт, а еще отправить ссылку другу, самому себе, сделать напоминание или оставлять комментарии и тд. Надо отметить что при всем разнообразии инструментов такой расширенный функционал вам не потребуется сразу, но поняв логику приложения вы непременно сможете использовать его на полную катушку.
За полгода моего знакомства с программой я полюбила в ней вести все свои проекты, отслеживать сроки, даты, писать заметки, вести дневник, писать сценарии, иметь списки фильмов и книг которыми я могу поделиться (так как любую страницу можно расшарить) и многое многое другое. Я систематизирую всю информацию в Notion по сиcтеме GTD (Getting Thinпs Done) Дэвила Аллена, и мне не приходится держать все в голове, судорожно вспоминать о том что надо сделать, даты, время, сроки время приема к врачу или если я работаю с командой над одним проектом то отслеживать стадию на которой находится та или иная задача и тд., невероятная гибкость.
Возможно Notion не подойдет для быстрых текущих дел, потому что для этого у меня есть Todoist (но и он тоже связан с Notion), поэтому в случае если задача из 2-х минутной превращается в многоходовую, которая требует различных действий и гораздо большего времени, то ее я отправляю в Notion. Кроме этого Notion связан с Google Calendar (календарем) и когда я вписываю в календарь задачу, назначаю время для встречи она сразу появляется в Notion. Таким образом, я создала сеть из приложений которые помогают мне не делать лишних действий, и всю важную информацию собирать в одном месте (в этом Notion нет равных), а главное успевать гораздо больше. Мне удалось избавиться от множества приложений, но о том как я связала все свои приложения вместе я расскажу в другой раз.
#notion#Notion database#связывание Notion