«Если налог уплачен, а отчетность сдана, можно спать спокойно», — уверены многие индивидуальные предприниматели. Счет точно не заблокируют, пени не начислят и штраф не выставят.
Но на самом деле банальная ошибка при работе с контрагентами может стать причиной штрафа, блокировки счета и даже выездной проверки налоговой. Разбираемся, во сколько может обойтись каждая ошибка и как их избежать.
Ошибка 1. Работать не по своим кодам ОКВЭД
Когда ИП регистрируется, он выбирает ОКВЭД — код, который обозначает его вид деятельности. Если ИП начнет заниматься чем-то другим и не уведомит налоговую, его оштрафуют на 5 тыс. рублей. И могут выставить еще один штраф в 10 тыс. рублей за недостоверные данные в документах.
Например, у ИП был небольшой фитнес-центр и постоянный доход. Но когда началась пандемия, центр закрыли на карантин — бизнес встал. Чтобы оставаться на плаву, предприниматель разработал онлайн-курс с домашними тренировками и продавал его в соцсетях. Дела снова пошли в гору, а через неделю он получил штраф.
Как избежать штрафа. Менять деятельность не запрещено, главное, не забыть написать заявление в налоговую. В заявлении можно указать новые коды и убрать ненужные. Сделать это надо в течение трех дней после начала новой деятельности.
Ошибка 2. Указывать неправильный статус плательщика в платежках по НДФЛ
Если на ИП работают сотрудники, он выплачивает им доход и оформляет на них платежки по НДФЛ. В этом случае предприниматель работает одновременно в двух статусах:
- налогоплательщика — платит налоги и сдает отчеты за себя;
- налогового агента — платит налоги и сдает отчеты за сотрудников.
Для каждого статуса есть свой код: 09 и 02 соответственно. При заполнении платежки на сотрудников можно запутаться и указать неверный код: 09 вместо 02. Тогда у ИП, как у налогоплательщика, возникнет переплата, а как у налогового агента — недоимка.
Как избежать штрафа. Уточнить платеж, подав в ИФНС заявление о допущенной ошибке с копией платежки. Налоговая может принять решение о переносе лишней суммы в счет неуплаченного налога. Тогда все пени и штрафы будут аннулированы.
Ошибка 3. Не проверять новых контрагентов
Банки проверяют и своих клиентов, и тех, кому клиенты переводят деньги. Поэтому предприниматели в ответе не только за себя, но и за своих контрагентов.
Например, ИП занимается поставкой стройматериалов. Компания заказывает у него крупную поставку, и он заключает сделку. А спустя время получает блокировку счета и выездную проверку налоговой. Все потому, что на руководителя компании-заказчика оформлены еще две фирмы, которые подозреваются в обналичивании денег.
Как избежать блокировки и проверок. Всегда проверять контрагентов перед оформлением сделки. Надо посмотреть выписку из ЕГРЮЛ, убедиться, что адрес регистрации не массовый, а директор не руководит одновременно большим количеством компаний. А также, что компании нет в базе должников по налогам.
Предприниматели, у которых расчетный счет в Райффайзен Банке, могут бесплатно проверять контрагентов через интернет-банк — с помощью сервиса «Светофор». Достаточно ввести ИНН контрагента, чтобы получить информацию о нем. Сервис анализирует данные из открытых официальных источников: ФНС, Росстата, Федеральной службы судебных приставов и других. Такая проверка поможет избежать сделок с сомнительными контрагентами и проблем с налоговой.
Открыть первый или дополнительный расчетный счет можно без посещения банка
В Райффайзен Банке есть тарифы, которые подойдут как начинающим предпринимателям, так и уже раскрутившимся. Достаточно вписать в форму заявки на сайте мобильный телефон, ФИО, e-mail. В тот же день вы получите реквизиты счета, чтобы заключать сделки с контрагентами. Ехать в банк и подписывать документы необязательно: сотрудник банка может привезти их в удобное место и время.
Если у вас уже есть расчетный счет в другом банке, можете открыть дополнительный. Тогда при ограничениях по счету вам не придется ждать, пока налоговая или банк «разморозят» средства, и не надо будет платить контрагенту неустойку.
Листайте вниз, чтобы открыть счет в Райффайзен Банке и получить 3 месяца бесплатного обслуживания при оплате за год.