Полезные советы для новичков и не только😉
Как сократить расходы на участие в закупках?
Вот несколько простых правил, которые существенно облегчают жизнь тендерному специалисту:
1️⃣Изменения. Отслеживание всех изменений и своевременная актуализация данных и документов в ЕИС и на ЭТП поможет избежать путаницы и существенных проблем с заявками.
2️⃣ЭТП. Участие в закупках на нескольких площадках позволит охватить гораздо больший сегмент закупок.
Заранее пройдите аккредитацию на коммерческих секциях торговой площадки.
Малые закупки – эпизодические закупки на небольшие суммы, но на постоянной основе.
Создайте шаблон заявки на участие в тендере. Большая часть данных повторяется из заявки в заявку и нет смысла каждый раз вносить данные заново.
3️⃣СМП и СОНКО. Заблаговременно подготовьте сведения о контрактах в свободной форме, если относитесь к субъектом малого предпринимательства либо СОНКО. Ну, а если закупка только для СМП вы получите бонус экономии на комиссии и обеспечении исполнения контракта.
4️⃣Электронная подпись. Следите за сроком действия ЭП и лицензии КриптоПро, своевременно обновляйте их.
⚠️Лайфхак, подписать документы на новую ЭЦП "старой" еще работающей подписью, очень удобно и экономит время.
5️⃣Статистика. Раз в квартал анализируйте расходы на участие в закупках. Учитывайте и структурируйте даже незначительные затраты, так вы своевременно сможете обнаружить скрытые потери.
Какие правила вы бы добавить в этот список? Делитесь!