Постоянно обжигаетесь при работе с бухгалтерами-аутсорсерами? Рассказываем, как проверить бухгалтерскую компанию до начала работы, используя информацию из общедоступных источников.
Как проверить бухгалтерскую компанию до начала работы
В одной из прошлых статей мы писали, какие пункты в договоре с бухкомпанией или бухгалтером-аутсорсером помогут не потерять базу 1С. Заключенный договор — это уже финальный этап. Еще до заключения договора рекомендуем сделать проверку надежности и репутации бухкомпании тремя быстрыми способами.
Способ №1. Проанализируйте бухотчетность.
Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО) — сайт, на котором можно проанализировать отчетность бухфирмы. Обратите внимание на такие цифры как выручка и прибыль в месяц.
- Выручка в районе 100 тыс/мес говорит о том, что это может быть и не компания вовсе, а частник-одиночка. Есть риски того, что процессы не отстроены, а сам фрилансер берет больше компаний на сопровождение, чем может качественно отработать.
- Разделите месячную выручку на приблизительную стоимость обслуживания — так узнаете, со сколькими фирмами работает компания.
Сориентируйтесь в масштабах, так вы сможете судить, не перегружены ли бухгалтеры и смогут ли достаточно внимания уделять вашему предприятию.
Способ №2. Проверьте наличие судебных дел.
Сайт rusprofile.ru покажет, судится ли бухгалтерская компания. Если бухфирма по судам не бегает — сама иски не подает и клиенты на нее не жалуются, значит можно сделать выводы:
- Компания маленькая (размер выручки вы уже оценили) и судиться ей просто не доводилось.
- Компания крупная, но стоит на позиции дружественных отношений с клиентами.
Сравните, первый скрин — это данные по Консалтинговому центру Профдело:
А вот информация о другой компании:
Если у бухкомпании «активная судебная жизнь», это вовсе не значит, что фирма плохая. У крупных компаний судебные тяжбы случаются — проанализируйте, о каких суммах и о каких моментах идет речь. Но в целом, если фирма ходит в суд часто и регулярно — есть о чем задуматься.
Способ №3. Аккуратно почитайте отзывы.
Да, часто они покупные (особенно если говорить о видео-отзывах). Добиться отзыва с видео от представителя реального бизнеса крайне сложно. Написать что-то — это уже сложно и нет на это времени, а уж с видео — совсем плохо дело.
В интернете же люди часто рекомендуют не то, чем сами пользуются, а то, что на слуху и всем известно.
Отзывы «обиженных» сотрудников — тоже не повод сомневаться. Если человек уходит на повышение и с легкой душой, то вряд ли будет трубить об этом в соцсетях. А вот те, кого подвинули за некомпетентность, всеми силами захотят «отомстить».
Итог такой — читать отзывы нужно просто для того, чтобы понять в каком информационном поле работает компания. Не больше.
Это только 3 первых шага на пути выбора компании, которой вы доверите свою бухгалтерию. Но уже они помогут вам отсеять аутсорсеров, которые очевидно не справятся с вашими задачами и не смогут работать надежно и уверенно.
Если нет времени или просто устали разбираться — обращайтесь в Профдело! Помогаем зарабатывать деньги и масштабировать бизнес, оптимизируем налоги, ведем учет и сдаем отчетность.
#бухгалтерские услуги #бухгалтерский учет #бухучет #бухгалтерия #бухгалтер #бухгалтерский аутсорсинг #бухгалтерия удаленно