Микроменеджмент – не тот стиль руководства, о котором мечтает большинство владельцев автопарков. Очень утомительно контролировать каждый этап, следить за действиями водителей, вручную проверять чеки и все равно жить с ощущением, что ты упускаешь выгоду и тебя постоянно кто-то обманывает. Гораздо интереснее заниматься стратегией и развитием, но для этого необходима уверенность, что на тактическом уровне у тебя все под контролем.
На помощь предпринимателям приходит топливная карта «Вездеход Online». Она снижает расходы на бензин, предотвращает махинации недобросовестных водителей, упрощает бухгалтерский учет и помогает вернуть НДС. Рассказываем подробнее обо всех ее преимуществах.
Как устроена топливная карта «Вездеход Online»
Эта карта похожа на привычную банковскую. Однако она привязана к счету, с которого можно оплачивать категории услуг, заранее определенные администратором автопарка. Например: топливо, мойки, услуги СТО, шиномонтаж и сопутствующие товары. Если попытаться расплатиться ею в обычном магазине, эквайринговая система вас «не поймет» и деньги не спишутся.
✅ Оплата c топливной карты упрощает бухучет
Вы видите точную структуру расходов и не допускаете махинаций с «левыми» чеками.
Схема работы очень простая: вы или ваш бухгалтер пополняете счет, а водители платят за бензин с помощью топливных карт – к одному счету их может быть привязано сколько угодно. Вы сразу видите место, время и сумму каждого платежа – все данные автоматически появляются в личном кабинете, при этом отчетные документы соответствуют всем бухгалтерским требованиям.
Больше никаких «левых» чеков! С топливной картой вы будете уверены, что техника заправлена соответствующим типом топлива, работники не сливают его налево и не заменяют более дешевым.
✅ Карта действует по всей России
Ей можно расплатиться более чем на 16 000 АЗС.
Все станции можно найти на этой карте. Среди них – сети «Роснефть», ТНК, «Лукойл», Shell, «Татнефть», «Газпромнефть», «Башнефть» и много других АЗС от Калининграда до Сахалина. Куда бы ни доставляли грузы и где бы ни работали ваши водители, рядом всегда есть заправочная станция, которая принимает топливную карту «Вездеход Online».
✅ Топливо по карте обходится дешевле
Скидка может составлять до 1,5 рубля на литр бензина, а еще можно вернуть 20% НДС.
Для компаний с большим потреблением топлива эта цифра может быть еще выше – условия скидок обсуждаются отдельно.
Возврат 20% НДС с каждой оплаты – тоже серьезное преимущество. Достаточно подать в налоговую документы, автоматически сформированные в личном кабинете. После проверки налоговые платежи будут уменьшены.
✅ С картой «Вездеход Online» можно заправляться в кредит
Погасить задолженность нужно в течение заранее согласованного срока
Согласовать размер кредита и период, в течение которого нужно погасить выставленный счет стоит заранее. Вы можете не пользоваться этим предложением, но однажды оно вас очень выручит. Например, если счет не успели пополнить вовремя, а заправиться нужно здесь и сейчас. Топливная карта в этом случае используется как кредитка.
Оплату в кредит можно использовать не только как сиюминутное решение проблем, но и как часть стратегии. Например, прямо сейчас вам нужно вложиться в развитие бизнеса, а свободных денег немного. Отложите оплату топлива, а освободившуюся сумму пустите в оборот.
✅ Любые подозрительные платежи можно отслеживать
Например, если оплата проходит не в том регионе, где должен сейчас находиться водитель.
Причин съехать с маршрута у водителя может быть множество: от ремонта дороги до желания «подкалымить» или решить какие-то личные задачи в рабочее время. Иногда они меняют путь ради поиска более выгодной для себя заправки: цены на литр топлива в соседних регионах могут отличаться на 2–4 рубля. При отсутствии контроля это создает огромный простор для махинаций.
С топливной картой вы сразу получаете уведомление о каждой подозрительной операции и можете оперативно в ней разобраться.
✅ Топливная карта позволяет установить лимит на заправку
Это тоже один из способов контролировать расходы.
Периодически стоит устраивать тестовые заезды, чтобы понять, сколько топлива реально расходует та или иная машина. Это можно делать самостоятельно или поручить вашему главному механику. Добавив процент на погрешность, пробки и вынужденное изменение маршрута, установите лимит по заправке для каждого вида транспорта.
Когда водителю понадобится сделать перерасход, его придется обосновать. Если причина окажется резонной, оплата пройдет без проблем. Личный кабинет и онлайн-приложение позволяют изменить лимит в режиме реального времени. Это никак не повлияет на производственный процесс.
А если водитель случайно забыл карточку дома или в сменной одежде, то это тоже не проблема! С помощь сервиса PPR Pay он сможет заплатить за топливо со смартфона.
Оформить топливную карту «Вездеход Online» очень просто. Для этого заполните и отправьте заявку прямо сейчас – в течение трех месяцев обслуживание будет бесплатным.