4 совета по обеспечению целостности активов вашего бизнеса
Бизнес-активы относятся к любому объекту, имеющему ценность для организации, тогда как целостность относится к надежности этого актива.
Активы делятся на три категории: материальные, нематериальные и цифровые. Все они требуют защиты и безопасности.
Помимо их безопасности, вы также должны обеспечить их целостность и к сожалению, это немного сложнее, чем вы думаете. Во-первых, не многие люди осознают, что означает целостность применительно к бизнес-активам.
Краткое определение целостности бизнес-активов
Целостность - это относительно расплывчатый термин, обозначающий различные свойства актива.
В некотором смысле обеспечение целостности актива часто означает, что вы намереваетесь продлить его срок службы. Вот несколько пунктов, которые помогут с этим:
🙃Оптимизация производительности
🙃Регулярное обслуживание
🙃Ремонт
🙃Инспекции
🙃Тестирование
Четыре совета, которые помогут вам обеспечить целостность ваших бизнес-активов.
1. Используйте системы управления целостностью активов.
Первым отличным шагом к обеспечению целостности ваших активов, будь то физических или цифровых, является использование системы управления активами.
Например, ваши бизнес-операции связаны с физическими активами, такими как оборудование. Таким образом, вы можете использовать компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS). С другой стороны, если ваши активы являются цифровыми, вы можете использовать платформы управления цифровыми активами (DAM). Вот более подробная информация о том, что делают эти системы.
CMMS
Как следует из названия, это программа или программное обеспечение, облегчающее операции по обслуживанию физических активов. К ним относятся машины, транспортные средства и другие бизнес-активы.
Помимо облегчения операций по техническому обслуживанию, КСУП может также выполнять различные функции.
Например, он может отслеживать удаленных работников, управлять их графиками и изменять ставки заработной платы. Таким образом, эти системы также помогают управлять активами, такими как рабочая сила. Кроме того, CMMS может помочь с управлением запасами и аудитом, что позволяет отслеживать активы вашего бизнеса.
DAM
Эти платформы представляют собой программы, которые могут централизованно хранить, систематизировать и совместно использовать цифровые активы вашего бизнеса.
Они также обеспечивают дополнительную защиту от вирусов и других киберугроз, которые не могут быть обеспечены вашими типичными платформами хранения.
С помощью этих платформ вы можете максимально увеличить как эффективность, так и срок службы ваших физических и цифровых активов.
2. Не торопитесь! Покупайте только качественные бизнес-активы.
Хорошая идея - проводить регулярное техническое обслуживание активов. Это помогает обеспечить их целостность… но срок службы актива устанавливается в момент его изготовления.
Возьмем, к примеру, транспортное оборудование. Их максимальная продолжительность жизни составляет шесть лет, но вы обнаружите, что большинство из них не достигают этого уровня. Это происходит главным образом потому, что целостность актива зависит от его производителя. Естественно, качественные активы прослужат дольше, чем некачественные.
3. Воздержитесь от приобретения запасных частей у неуполномоченных дилеров.
Запасные части - это любая часть физического оборудования, которая требует замены из-за износа. Использование запасных частей - один из наиболее распространенных способов обслуживания или ремонта. К сожалению, для сокращения затрат многие предприятия закупают запчасти у неавторизованных дилеров. Почти всегда это приводит к скорой поломке оборудования.
4. Инвестируйте в обучение операторов.
Желательно обеспечить целостность ваших бизнес-активов, напрямую инвестируя в осмотр, техническое обслуживание и ремонт. Однако будет лучше, если вы инвестируете в обучение своих операторов.
Подписывайтесь на наш Дзен и Телеграм каналы.