Трудовая инспекция может прийти к вам с профилактическим визитом, к тому же – дистанционно. Рассказываем, какие документы нужно предоставить и за что можно получить штраф.
Развитие дистанционного надзора
Итак, мы продолжаем затрагивать тему цифровизации. Мы уже не раз упоминали о том, что все вокруг постепенно приобретает электронную форму: ЕГИСЗ, свидетельства об аккредитации, телемедицина, НОПРИЗ, удаленная работа и т.д. И надзор при этом не остался в стороне.
Так на открытии VI Всероссийского форума инспекторов труда руководитель Роструда рассказал о планах развивать дистанционный надзор.
Это связано с актуальностью цифровизации, когда при заключении трудового договора его участники хоть и не встречаются лично, но трудовые отношения между ними возникают.
Поэтому здесь основной задачей является обеспечение прав работника и работодателя в данном цифровом дистанционном взаимодействии.
Проверки по Skype
Напомним, что ФЗ от 31.07.2020 № 248 определил новый порядок проведения и прохождения инспекционных проверок, в том числе трудовой инспекции и Роскомнадзора.
Теперь с 1 июля 2021 года ГИТ может проводить не только выездную или документарную проверку, но и прийти с инспекционным визитом, который заменит плановую проверку. И изучение документов может длиться не 10 дней, как раньше, а всего один.
И главное, на что стоит обратить внимание, так это на то, что проверка может пройти в дистанционном формате – через Skype.
Так, инспектор может предложить связаться по телефону или видеосвязи, попросив предоставить документы или дать разъяснения. И, согласно статье 70 ФЗ № 248, предупреждать о таком звонке никто не обязан.
Среди документов могут быть запрошены:
- трудовые договоры;
- правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- информация о начислении и выдачи зарплат и иных выплат;
- карты СОУТ;
- табели;
- карты средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Сами документы после проверки ГИТ будет оформлять электронно. И для того, чтобы получить решение трудовой инспекции в бумажном формате, нужно будет отправить соответствующий запрос в ГИТ.
Внимание! Получить решение инспекции на бумажном носителе можно будет только до 31 декабря 2023 года, потом будет действовать только электронный формат документов.
Новые способы контроля организации
У ГИТ появились новые способы контроля организации – наблюдение за соблюдением обязательных требований и выездное обследование.
В первом случае контроль будет постоянным. Инспектор будет вправе запросить всю информацию об отправленной отчетности в фондах, пообщаться с сотрудниками и посмотреть документы.
В случае выявления ошибок, в организацию может быть направлена проверка или сразу предъявлено предостережение, в котором будет указано, что нужно подправить.
При выездном обследовании инспектор не сможет выявить нарушение в трудовых договорах, но зато заметит нарушения по охране труда. К примеру, если сотрудники проводят работы на высоте без страховки и защиты.
Читайте также:
📌 Минтруд внес изменения в порядок обучения специалистов по охране труда и положение о СУОТ
📌 Подготовлены рекомендации по формированию структуры и численности службы охраны труда
📌 Как правильно хранить СИЗ сотрудников, которые постоянно в разъездах?
________________
📍Уже проходили дистанционную проверку?
________________
#охрана труда #дистанционка #проверка #гит