Приветствую вас, мои пытливые и любознательные!
Калейдоскоп новостей начинается... Всего в сутках 24 часа. Но некоторые люди почему-то успевают продуктивно работать, проводить время с семьей, заниматься домашними делами и отдыхать. В то время как другие переминаются на месте и не могут завершить ни одну задачу, ни о каком досуге и полноценном отдыхе даже речь не идет.
Какие же факторы мешают нам все делать вовремя?
1. Прокрастинация
Это склонность постоянно откладывать выполнение дел. Предлог - человек без труда отыщет сто причин, почему стоит сделать намеченное через час, завтра, через неделю, в течение месяца. И будет заниматься другими делами, лишь бы не переходить к ненавистной задаче.
Только не надо путать прокрастинацию с ленью, это неверно. Ленивый человек тратит свое время на отдых, сохраняя силу и энергию. При прокрастинации энергия тратится на ненужные задачи.
2. Перфекционизм
Это убежденность , что можно достичь идеального результата, а работа, некачественно выполненная, не имеет права на существование. Перфекционисты готовы доводить до совершенства все, до бесконечности, стараясь приблизиться к мифическому идеалу.
Очень часто такое улучшение не имеет смысла, всегда найдется то, к чему можно придраться. Вместе с тем затраченное время и усилия можно было направить в другое русло.
3. Отсутствие необходимых ресурсов
Когда мы болеем, испытываем сильный стресс, нам очень трудно сосредоточиться на выполнении задач и продуктивно использовать наше время.
Самое главное в такие периоды – адекватно оценивать собственное состояние и не перегружать себя лишними делами.
Эффективные методики управления временем
1. Временные блоки
Многие люди составляют перечни дел, но все равно не успевают их выполнить. Поэтому вам необходимо не только составлять список задач, но и определять четкие временные рамки.
На первый взгляд, это напоминает распорядок дня. Но это не совсем так, следует указать временные интервалы только для важных задач, остальным временем можно распоряжаться на ваше усмотрение.
На первых порах сложно адекватно оценить свои силы и понять, как долго делается определенное задание. Но со временем вы точно научитесь смотреть реально на ситуацию и ставить разумные временные интервалы.
2. По хронотипу
Все мы с вами разные. У некоторых людей наивысшая продуктивность наблюдается утром, другие готовы работать только перед сном и ночью.
Важно выяснить, к какому типу относитесь вы, и составить ваш перечень дел таким образом, чтобы наиболее важные задачи приходились на пик вашей продуктивности.
3. «Съесть лягушку»
Под лягушкой подразумевают самое сложное и неприятное дело, которое вам очень не хочется выполнять. Это сравнение появилось с легкой руки Марка Твена. Именно он сказал, что если съесть лягушку с утра, остаток дня будет чудесным, ведь самое страшное с вами уже произошло...
Обозначьте самую ответственную задачу, которая вызывает тревогу и даже страх. И выполните ее самой первой. Вы сами заметите, что после этого ваше настроение улучшится, вы почувствуете прилив сил и энергии, а день пройдет более продуктивно и успешно.
На этом заканчиваю, надеюсь, что вам было интересно и познавательно...
Всем хорошего времени суток и остаемся на связи. Благодарю за каждое ваше сердечко...