Так сложилось, что я вынуждена была освоить этот самый Excel.
Начальник поручил работу, которую мне приходилось выполнять впервые-создать таблицу с личными данными сотрудников подрядчика.
Наша фирма работает с иностранными компаниями и начальнику нужны были личные данные сотрудников подрядчика на двух языках.
А так как гугл-переводчик не мог корректно перевести фамилии, то приходилось вносить информацию на двух языках на разные листы документа практически вручную.
Вы только представьте, сколько раз переключать клавишу языковой панели?
Преобразование информации из разных источников и внесение ее в таблицу на одного работника заняло бы 1,5 часа.
Работников в фирме подрядчика больше двадцати, а информацию начальнику надо предоставить через сутки.
По дроге с работы я повстречала подругу и пожаловалась ей о поручении начальника.
И подруга посоветовала изучить онлайн курс- Excel + Google-таблицы с нуля до PRO стоимостью всего-29 р. (ссылка: http://clickfrm.com/CnaC)
Поначалу и не было не каких мыслей об изучению курсов!
Но после просмотра курса обучения хочу сказать, Excel – это безгранично гибкая логическая система. А возможности ее применения широки не только в бухгалтерии.
В этот раз я не работала с цифрами.
Я готовила такую форму таблицы, которая бы сама по заданным параметрам разносила данные. С задачей превосходно справились обычные формулы программы: СЦЕПИТЬ, СЧЕТЕСЛИ, ПРАВСИМ, ЛЕВСИМ.
Так я впервые создавала таблицу для работы с текстовыми данными.
Работа над формой документа и построением логических связей заняла у меня часа три.
А дальше был восторг начальника! Ему оставалось только скопировать в определенные ячейки паспортные данные, все остальные функции на двух языках безупречно выполнил Excel.
Примером своей работы хочу показать, что программу Excel можно применить не только для счета цифр и аналитики производства. В ней так же можно работать с текстовой информацией.
Это могут быть дни рождения, даты устройства на работу, количества детей. Словом, вся информация, которой заведует отдел кадров.
Когда на кухне стоит пароварка, неразумно ее игнорировать и готовить три блюда на плите. Проще однажды изучить инструкцию, чтобы освободить себе вечера на неделю вперед.
Такая же «пароварка» установлена на вашем компьютере.
А за инструкцией обращайтесь, по ссылке снизу. Уверена, у вас будет возможность куда применить эти знания!
P.s.
- Если хотите научиться профессионально работать в эксель –ссылка на онлайн обучение: http://clickfrm.com/CnaC