В письме Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243 «О вакцинации работников от новой коронавирусной инфекции» разъяснено, что трудовым законодательством предусмотрены широкие возможности по предоставлению дополнительных гарантий и компенсаций работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19.
На основании положений статей 8, 22, 41 Трудового кодекса РФ коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться дополнительные гарантии или компенсации работникам, проходящим вакцинацию от новой корона-вирусной инфекции, в том числе дополнительные оплачиваемые дни отдыха с со-хранением заработной платы. В локальном акте рекомендуем закрепить, что оплата производится по среднему заработку.
В отношении сумм оплаты выходных дней в связи с вакцинацией следует руководствоваться нормами ПБУ 10/99 "Расходы организации". В бухгалтерском учете данные выплаты отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности для основных работников по Д20 (23, 25, 26) К70 (68,69), либо в составе про-чих расходов Д91 К70 (68,69), только если их начисляют за работу, не связанную с основной деятельностью организации, например, работникам, занятым обслуживанием непроизводственных объектов.
Расходы на оплату дней отдыха работникам в связи с вакцинацией можно учесть при исчислении налога на прибыль в соответствии с абз.1 ст. 255 НК РФ.
Суммы среднего заработка за день отдыха в связи с вакцинацией являются доходом сотрудника и учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам.