При оформлении проектной документации, проектировщики обязаны пользоваться системами грифования (использовать определенные реквизиты), приведенными в:
– ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”;
– ГОСТ Р 21.101-2020 “Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации”.
Гриф – это один из реквизитов документа.
Грифы, определенные в ГОСТ Р 7.0.97-2016:
- 16 – гриф утверждения документа;
- 20 – гриф согласования документа.
Подпись – это просто реквизит, а не гриф.
Грифы, определенные в ГОСТ Р 21.101-2020:
- гриф утверждения;
- гриф согласования;
- гриф разработал – графа “Разраб.”;
- гриф проверил – графа “Пров.”.
Следовательно, грифов, например, Заместитель главного инженера или Заместитель директора – не бывает, т.к. это названия должностей, принятых в штатном расписании. Если определенный внутренний регламент предусматривает наличие подписей таких должностных лиц, то они могут подписываться в соответствующих графах основной надписи и подтверждать выполнение ими определенных действий (определенную ответственность), которые закрепляются во внутренних требованиях проектной организации.
Практически повсеместно порядком и этапами подписания проектной документации пренебрегают, а значение подписей имеют один стереотип – если главный подписал, значит он за все и отвечает….А это уже другие ценности и обычное избегание ответственности за результат своего труда.
