Успешно провести досуг, посетить интересное место или просто провести время на выезде, - все это требует слаженного подхода и организации. Нет ничего хуже, чем неорганизованные выезды, потому что в таких случаях могут происходить непредвиденные моменты, которые испортят всю поездку.
Продумать и организовать экскурсию – задача не из простых, которая требует комплексного подхода, ответственности и конечно же, организаторских способностей.
Организация любой экскурсии начинается с ее подбора. Подбор – самый важный этап в таком мероприятии, потому что именно правильно подобранное место способствует качественному времяпрепровождению.
Подобрать экскурсию не настолько сложно, насколько может показаться на первый взгляд. Для этого необходимо соблюсти 5 ключевых моментов, необходимых для осуществления грамотного подбора экскурсии и ее качественной организации.
ОПРЕДЕЛИТЬСЯ С ВРЕМЕНЕМ ПОЕЗДКИ
Экскурсии бывают разной продолжительности, поэтому важно определиться с временем поездки и количеством дней, которые предстоит в ней провести.
Это очень важный момент, поскольку не каждый человек способен провести на экскурсии несколько дней, для некоторых людей даже разовая поездка на несколько часов может показаться затяжной, поэтому обязательно нужно исходить из личных предпочтений и ориентироваться не на одного участника, а на общую организацию, если, конечно, есть такая возможность.
Кроме того, некоторые экскурсии могут проводится несколько дней и включать в себя программу, которую можно уместить и в одни сутки, или даже несколько часов. Момент подачи материала тоже очень важен, и хоть его можно отнести к посредственным, а не ключевым критериям в подборе экскурсий, ориентироваться на него все-таки стоит, потому что в большинстве случаев есть возможность подобрать примерно аналогичную экскурсию, но с другой подачей.
АДЕКВАТНО ОЦЕНИТЬ СЛОЖНОСТЬ ПРЕДСТОЯЩЕЙ ПОЕЗДКИ
Одно дело – собраться и поехать по окрестностям города и совершенно другое, если запланировать съездить в лес на несколько дней иди в другой город. Первый вариант не предполагает усиленной подготовки, а вот во втором случае подготовка потребуется основательная.
Важно оценивать свои возможности изначально, а так же четко понимать, как та или иная экскурсия может повлиять на состояние здоровья и степень усталости. В некоторых случаях лучше не делать выбор в пользу длительных поездок в экстремальные места, поскольку помимо всех прочих нюансов, такие поездки предполагают ряд осторожностей, которые необходимо соблюдать, но соблюдение которых не всегда представляется возможным.
Важно акцентировать свое внимание и на состав участников, с которыми предстоит отправиться в поездку. Если у кого-то нет возможности отправиться в длительную и экстремальную поездку, но из группы этого участника исключить нельзя (такие ситуации часто случаются при организации рабочих корпоративных поездок), то лучше изменить место поездки, чтобы не обижать конкретного участника.
Так же при поездке необходимо рассчитывать все возможные риски, с которыми предстоит столкнуться и рассчитать запасные варианты выхода из возможных ситуаций.
Всегда следует помнить о том, что спокойный, размеренный и комфортный отдых – залог хорошего времяпрепровождения и безопасности.
ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ ПРИ ВЫБОРЕ МЕСТА ПОЕЗДКИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА СОБСТВЕННЫЕ ПРЕДПОЧТЕНИЯ
Некоторые люди очень любят спрашивать советов у других людей, узнавать о том, где те были, куда ездили и как проводили время.
Это не самая верная стратегия при выборе места для времяпрепровождения, потому что если кому-то что-то понравилось и человек готов возвращаться туда вновь и вновь, то далеко не факт, что это место настолько идеально, что может понравиться всем, в частности тому, кто выбирает, куда поехать.
Если собрать воедино мнения всех знакомых и уже делать выбор, исходя из разных точек зрения, то такой анализ будет даже полезным, а вот ориентироваться на мнение кого-то одного точно не стоит.
Самым оптимальным и верным решением будет отобрать список интересных мест, куда хотелось бы отправиться в поездку, и самостоятельно их проанализировать, узнать все нюансы, которые могут возникнуть, а уже после оценить все возможные критерии и сделать выбор, ориентируясь на свои предпочтения и участников экскурсии, а не на чье-то мнение.
СТОИМОСТЬ И БЮДЖЕТ ПОЕЗДКИ
Стоимость и бюджет планируемой экскурсии – одни из важнейших критериев ее организации, потому что именно от этого фактора зависит не только качество предстоящей поездки, а еще и то, смогут ли участники отправиться в эту поездку.
Стоимость и бюджет важно определить изначально, а не в процессе самой организации. При расчете бюджета необходимо ориентироваться на такие моменты, как: стоимость транспорта для экскурсии, стоимость того, что входит в дополнительный пакет при поездке (это может быть питание, напитки и прочие нюансы), при наличии дополнительного пакета, стоимость размещения (если экскурсия запланирована на несколько дней).
В большинстве случаев транспорт можно выбрать по своему усмотрению, ориентируясь на его стоимость. Всегда есть варианты, которые обойдутся дороже и дешевле, а ориентироваться необходимо, исходя из бюджета.
Тоже самое касается и организации размещения. Если запланирована экскурсия в другой город, то всегда есть разные варианты размещения в гостиницах, и при этом, всегда можно найти доступные варианты.
Если экскурсия полностью укладывается в намеченный бюджет, то этот пункт не вызывает дискомфорта в процессе поездки, а следовательно, не портит настроение участникам по причине нехватки денег.
Организовать хорошую экскурсию, которая запомнится надолго – емкая задача, для которой требуется немало усилий и понимание процесса организации, на что не всегда есть время и возможности.
Поэтому, если есть понимание, что самостоятельно не удастся организовать качественный процесс поездки, то лучше воспользоваться возможностью проконсультироваться со специалистами, которые помогут не только рассчитать бюджет поездки, а еще и подобрать оптимальные варианты мест для времяпрепровождения, исходя из предпочтений всех участников планируемой поездки.
Только при качественной и спланированной организации поездка принесет положительные эмоции и оставит приятные воспоминания.