Если тебе повезло, ты сталкивался с хорошими руководителями и знаешь, что это такое иметь управленца, который всегда тебя поддержит. В то же время, это не значит, что ты знаешь, как сразу стать именно таким.
Элизабет Грейс Саундерс (Elizabeth Grace Saunders), основательница компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг об управлении временем, делится своим опытом в управлении и обучении отдельных работников на разных уровнях — от начинающих до топ-менеджеров в крупных организациях. Если ты спрашиваешь себя, как стать неординарным лидером, эти шаги могут помочь тебе стать креативным руководителем.
1. Прими свою роль
Становясь менеджером, ты должен быть готовым к тому, что это фундаментальное изменение в отношениях с людьми вокруг тебя. Подобно переходу к роли отцовства, стать менеджером означает, что эта история больше не только о тебе одном.
Кроме рассуждения про свою собственную работу, графиков и потребностей, теперь тебе нужно направлять работу других.
2. Научись тайм-менеджменту
Учитывая то, что ты принимаешь ответственность за других, нужно помнить, что определенный процент времени еженедельно будет включать менеджмент. Если ты шеф одного или двух подчиненных, это может быть 10% времени. Соответственно, с ростом команды, растет и время необходимого времени.
Целенаправленное управление означает ставить в приоритет встречи с подчиненными и обеспечивать направление и фидбэк, который им нужен для движения вперед, а не наблюдать, как работники избегают выполнения работы, пока это не станет крайне срочным.
3. Оцени нагрузки собственного проекта
Если ты можешь нанять ассистента для выполнения технической работы, тогда у тебя появится больше времени для реализации собственных творческих проектных задач. Однако, если ты руководишь людьми, которые делают ту же работу, что и ты, время для творческих проектов уменьшается.
Это происходит потому, что ты до сих пор находишься на том же уровне административной работы, добавляя к ней управления чужой творческой работой. Твой отдел может достичь большего, если уменьшить количество проектов, которые ты ожидаешь реализовать самостоятельно.
4. Защити свое рабочее пространство
Если ты выполняешь обязанности менеджера, часто практически не остается спокойного времени для собственной работы. Важно серьезно отнестись к планированию времени, когда ты выполняешь свою работу и установить четкие границы.
5. Обсуди каналы коммуникации
Как менеджеру, тебе необходимо понять, что подходит или не подходит для тебя в вопросах коммуникации. Использование в качестве основных каналов коммуникации запланированные встречи и электронную почту без мгновенных уведомлений позволяет тебе лучше направлять поток информации и планировать свое время. SMS или чат может помочь, когда вопрос является действительно срочными, иначе могут отвлекать от основных задач.
6. Поддерживай подчиненных, используя время эффективно
Спроси своих подчиненных, какой поддержки они от тебя потребуют, чтобы чувствовать, что они движутся в правильном направлении, и впоследствии попробуй обеспечить их потребности, учитывая приоритетность своих задач. Если они нуждаются в ежедневных встречах, попробуй спланировать их, устанавливая определенные временные лимиты.
7. Позволь другим тебя поддержать
В наиболее успешных командах существует правило, что ты не только должен поддерживать, но и позволять другим поддерживать тебя. Это значит, что ты можешь делегировать полномочия, когда это необходимо.