Презентация как первая любовь — бывает хотя бы раз в жизни у каждого. Ниже расскажем, какой должна быть её структура и как создавать отличные слайды без навыков в дизайне.
1. Сформулируйте цель
Определить цель поможет ответ на вопрос «Чего я хочу добиться своей презентацией?».
Добавляя каждый слайд, вынося на него тот или иной тезис, размещая картинку, держите в голове цель презентации. Безжалостно избавляйтесь от всего ненужного, мир и так видел слишком много перегруженных презентаций.
2. Определите свою целевую аудиторию
От того, кто будет смотреть вашу презентацию, зависят нюансы подачи.
- Для презентации потенциальным инвесторам и партнёрам используйте цифры, графики и диаграммы.
- Для потенциальных клиентов, возможно, будет интереснее вставить наглядные примеры продукта с фото и видео.
- Для прессы — использовать яркую инфографику.
3. Определитесь с темой, а потом сузьте её
Если спикер чётко сформулировал тему и придерживается её во время выступления, слушать его приятно и легко. Когда конкретной темы нет, получается информационная каша и водопады ненужных фактов.
Сравните эти два варианта:
4. Определите структуру презентации
Сложилась более-менее традиционная структура, которая состоит из следующих пунктов:
- обложка,
- представление спикера,
- указание на аудиторию и её «боли»,
- опорные точки доклада,
- основная часть презентации,
- контакты, вопросы и призыв к действию.
Займёмся оформлением
Чего лучше избегать, если вы хотите сделать приятную для глаз презентацию:
- цветовых переходов, теней, анимации букв — это устаревшие и отвлекающие внимание элементы;
- обилия цвета — контрастным цветом можно выделить несколько слов или блоков в схеме, но не половину текста на странице;
- больше 3 цветов в одном графическом блоке — из-за этого у аудитории будет рябить в глазах.
- готовых шаблонов — это удешевит презентацию и снизит доверие к вам, лучше уж просто выбрать белый фон;
- шрифтов с засечками — из-за них текст плохо читается.
Рекомендуем использовать такие шрифты:
- универсальные — Calibri, Arial, Arial Narrow, Raleway, Roboto, Helvetica, Circe, Open Sans, Gotham Pro;
- для заголовков — Arial Black, Bebas.
Чтобы не ошибиться с сочетанием, лучше использовать шрифты одной группы — например, Arial для основного текста и Arial Black для заголовков.
Если вам трудно самим выбрать красивые сочетания цветов (а для недизайнера это сложная задача), используйте сайты, которые генерируют приятные цветовые сочетания:
И помните — насмотренность важна. С презентациями правило насмотренности работает отлично. Чем больше вы изучите отличных чужих презентаций, тем лучше будете делать свои.
Читайте также: