#личный опыт
Дома сортировку ещё не начал, зато сегодня мы собираем макулатуру в офисе, поэтому решил поделиться с вами:
- Почему у нас скапливается много бумаг,
- Есть ли плюсы от служебных записок,
- Как организуется вывоз макулатуры,
- Как ещё мы помогаем природе.
Ментально мы ещё «лесорубы»
К сожалению, наш внутренний документооборот предполагает много ненужных в 2021 году служебных записок. Чисто технически мы можем быстро перейти на согласование счетов, скидок, технических заданий и пр. в программе 1С или Bitrix. Корпоративный портал работает уже год, через него можно всё реализовать.
Но ментально к этому мы ещё не готовы. Есть установка на живое общение, хождение по этажам с парой листочков, требующих подписи. Я вижу в этом проблему не только перевода бумаги, но и потери времени. Некоторые сотрудники тратят полчаса-час ежедневно в очереди на согласование простого вопроса.
Впрочем, это частая история. Не хочу сказать ничего плохого про компанию, где работаю. Есть простор для улучшений, и мы обязательно к этому придём.
Извлекаем плюсы из очередей
У всего есть светлая сторона. Пример: сотрудник пришёл с другого этажа подписать какую-то «служебку», а начальник на месте нет. Не уходить же? Можно заскочить к юристам, пообщаться. У нас довольно дружный коллектив, и постоянный обмен рабочей информацией и личными новостями — это стержень компании.
Как мы копим, собираем и вывозим макулатуру
Накопление. Сначала каждый копит бумаги на своём столе (классика). У нас в кабинете есть отдельный уголок, куда мы сбрасываем лишнее. Кстати, некоторые повторно используют бумагу под черновики. Моё уважение!
Сбор. Затем объявляется сбор макулатуры. Отдел рекламы разносит по кабинетам пустые коробки и договаривается с компанией, готовой вывезти наши богатства за символическую плату.
Вывоз. В назначенный день приезжает машина, водитель забирает коробки.
Пицца. По уже сложившейся традиции на вырученные деньги мы заказываем пиццу. В прошлый раз пиццы было мало. Это радует — значит уменьшилось количество изведённой бумаги.
Как ещё помогаем природе
Мы производственная компания, и большая часть нашей продукции как раз нацелена на защиту человека и окружающей среды от сварочного аэрозоля, масляного тумана и различных видов пыли.
Также мы всё больше задумываемся о благотворительных проектов, связанных с высадкой деревьев или проведением субботников. Но это уже совсем другая история, которая ещё не написана.
А вы на работе помогаете экологии?
Ваш работодатель участвует в экологических акциях? Расскажите в комментариях, интересно обменяться опытом.
Спасибо всем, кто дочитал до конца! Буду благодарен за лайк и подписку.