Вы замечали,что с каждым днём,времени в сутках становится все меньше? Список из дел все растет, 24-х часов катастрофически не хватает. Что же делать с этой проблемой?
Ответ напрашивается сам собой-тайм менеджмент,-вещь, о которой знает практически каждый, но на практике использует его даже не каждый 10, и это грустно. Так происходит потому, что мало где объясняется, как составить расписание таким образом, чтобы отметить все пункты как "выполненные". Именно это я и постараюсь сделать в данной статье.
Но для начала отмечу, что при составлении своих первых списков вам придется потратить определенное количество времени на раздумья и сомнения. Как и с любым начинанием первая, вторая, а может и третья ваша попытка имеет шанс закончиться неудачей, но не отчаивайтесь и не попадайтесь в эту ловушку. Если не получилось в первый раз-отложите данное занятие и попытайтесь на следующий день. Будьте уверены в себе так,как я уверена в каждом из вас-скоро вы все сможете.
Итак, сама важная вещь, которая облегчит весь процесс - выбрать время, когда мы точно сможем составить свой план. Пусть это будет своего рода ритуал- садиться утром после пробуждения (или ночью перед сном) за стол и начинать писать (а можно и лёжа в теплой кроватке в телефоне, чтоб приносило больше удовольствия)
Следующее,что нам предстоит сделать- распределить дела по степени важности и срочности. Оформляем лист так, как показано на картинке и вписываем в каждую графу дела, соответствующие полям и оставляем свой список на основе этой таблицы.
- Если дело срочное и одновременно важное, в свой график мы его выносим в числе первых и !обязательно! выполняем его в этот день.
- Затем выписываем те составляющие, которые являются срочными и не важными.
- Далее то,что важное,но не срочное, а затем не важное и не срочное.
Подытожим этот пункт:
- Сначала все срочное и важное(обязательно выполнить в течение дня);
- Затем все срочное и не важное;
- Потом не срочное и важное, не срочное и не важное
Пожалуй самым трудным здесь будет расставление приоритетов между важностью и срочностью, но со временем и это станет мелочью.
Далее, желательно определить, сколько времени у вас займет выполнение того или иного пункта, но очень важно, объективно оценивать ситуацию/условия/возможности и не уменьшать время не в свою пользу, иначе есть риск возникновения чувства паники, которое сыграет с вами злую шутку.
Далее, не нужно каждые пять минут заглядывать в свой список и торопиться, в надежде все успеть. Тише едешь-дальше будешь. Выполнив каждый пункт, отмечаем его галочкой и видим, что все мы можем и радуемся. А чтобы чувство удовлетворения было ещё сильнее, можно купить для этого специальный маркер(золотого цвета, например) и повысить тем самым значимость сего обряда, прочувствовать свое 'всесилие'
Итак, структурируем
- Выбираем время суток,когда мы сможем сесть и спланировать свой день
- Распределяем дела по степени срочности и важности
- Рассчитываем,сколько примерно времени будет необходимо на выполнение каждого пункта
- Сверяемся в графиком и с удовольствием отмечаем выполненные дела
- Вдохновляемся и не забрасываем
Ну вот и все, друзья. Теперь вы точно сможете все успевать, ваша самооценка будет повышаться,дела будут выполняться и времени станет намного больше (спойлер: даже найдется свободное;)