Не всегда получается выполнить все задачи, поставленные на день. Помните это ужасное чувство, когда куча недоделанных дел, которые мучают вас, но при этом вы никак не успеваете всё сделать. И как же хорошо, когда вы ложитесь спать с абсолютным пониманием того, что всё выполнено.
Чтобы почаще испытывать это наслаждение продуктивности, предлагаю рассмотреть эти советы:
1) Распределение дел
Основа продуктивности - это составление плана на день. Когда у вас есть четкий план того, что нужно сделать за день, вам легче будет сосредоточиться и вы ничего не забудете. Но важно правильно составлять план дня, чтобы он был максимально продуктивным:
- Для этого сначала распишите все свои дела, которые вам стоит выполнить за день.
- Следом распределите их на самые важные, средние по важности, и маловажные.
- Выставите для каждого дела определенное время, за которые вы можете выполнить это действие.
- В первую очередь выполняйте самые важные, затем средние по важности и далее маловажные.
- Добавляйте в каждую категорию дел небольшой отдых или дело, которое приносит вам удовольствие.
2) Не стремитесь к многозадачности
Продуктивность уменьшается, если на день вы ставите очень много задач. Не стоит этого делать. Распределяйте все дела заранее на неделю, чтобы избежать многозадачности. Также не старайтесь выполнять несколько дел одновременно - это также приводит к уменьшению вашей продуктивности.
3) Качественный сон и отдых
Вы не можете быть продуктивным, если вы чувствуете себя уставшим. Очень важно давать себе отдых и хорошо высыпаться.
4) Постановка целей
Составляйте цели на неделю/месяц/год и расписывайте их на конкретные задачи. Таким образом, вам будет легче составлять план на день, и будет ясно как добиться цели. Например, если у вас есть цель похудеть, то вы должны сразу расписать как вы этого добьетесь: 3 тренировки в неделю, конкретная диета, йога и т.д. Вы должны сами выбирать задачи, которые помогут вам добиться вашей цели.
5) Мотивация
Без нее трудно приступить к делам. Что это такое, как ее искать, как ее не терять вы найдете в этой статье - Где искать мотивацию?.