Форматирование текста в таблицах
MS Project автоматически выполняет часть операций по форматированию текста в таблицах. Например, он выделяет жирным шрифтом задачи-фазы. Однако если автоматическое форматирование Вас не устраивает (например, не выделяется информация, важная для Вас), Вы можете произвести форматирование этих элементов самостоятельно. MS Project позволяет изменять форматы заголовков столбцов, отдельные элементы представлений или целые категории.
Форматирование и изменение заголовков столбцов
Для представлений, содержащих таблицы, MS Project позволяет поменять заголовки столбцов.
Чтобы изменить и отформатировать название столбца:
Щелкните правой клавишей мышки по заголовку столбца, заголовок которого Вы хотите изменить и выберите Параметры поля. Появится окно Параметры поля.
Укажите новое название столбца в поле Текст заголовка.
Настройте параметры заголовка и данных столбца
Форматирование текста в ячейках таблиц
Вы можете отформатировать текст в ячейках таблиц, если Вам необходимо концентрировать внимание на отдельных значениях.
Чтобы отформатировать текст в ячейке таблицы:
Выделите текст, который Вы хотите отформатировать.
Выполните команды
Вкладка Задача, группа команд Шрифт
Форматирование текстов названий отдельных категорий задач или ресурсов
Вы также можете изменить параметры форматирования текста, которое выполняет сам MS Project. Например, чтобы привлекать внимание к критическим задачам, Вы можете выделять их наклонным шрифтом или цветом.
Чтобы задать параметры форматирования отдельных категорий задач или ресурсов:
Перейдите в представление, для которого Вы хотите задать новые параметры форматирования, категорий элементов плана проекта.
На вкладке Формат в группе Формат выберите команду Стили текста. Появится окно Стили текста.
В поле Изменяемый элемент укажите, для какой категории задач или ресурсов, Вы хотите задать параметры форматирования текста.
Задайте параметры форматирования для выбранного элемента.
Форматирование элементов диаграмм Ганта
MS Project позволяет выполнить следующие операции по форматированию диаграмм Ганта:
Задание цвета, формы и стиля заполнения элементов на диаграмме Ганта
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Изменение внешнего вида линий связи на диаграммах Ганта
Отображение текстовой информации на диаграммах Ганта
Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Чтобы привлечь внимание ко всем задачам определенной категории Вы можете изменить параметры форматирования прямоугольников задач этой категории.
Чтобы задать цвет, форму и способ элементов диаграммы Ганта определенной категории:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
На вкладке Формат в группе Стили отрезков нажмите кнопку Формат и выберите команду Стили отрезков.
Появится окно Стили отрезков.
В таблице выберите категорию элементов, для которой Вы хотите задать оформление
На вкладке Отрезки в полях Форма в группах Начало, Середина и Конец задайте фигуры, из которых будет строиться элемент диаграммы. Обязательно необходимо задать хотя бы одну фигуру.
В полях Тип и Узор задайте стиль заполнения элемента диаграммы
В полях Цвет задайте цвет элемента диаграммы
Форматирование отдельных элементов диаграммы Ганта
Вы также можете изменить оформление выбранных элементов или отдельного элемента диаграммы Ганта. Индивидуальное оформление перекрывает оформление категории элементов.
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
На диаграмме выделите задачу, для которой Вы хотите изменить оформление.
Щелкните правой кнопкой мыши.
Из контекстного меню выберите команду Формат отрезка. Появится окно Формат отрезка. Перейдите на закладку Форма отрезка.
Задайте необходимые параметры оформления отрезка. Нажмите ОК.
Изменение макета диаграммы Ганта
Перейдите в представление Диаграмма Ганта.
На вкладке Формат в группе Формат выберите команду Макет.
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта позволяет Вам освободить место для вывода дополнительной информации:
В поле Высота отрезков задайте высоту прямоугольников в пунктах
Вы можете настроить внешний вид линий связи или же вообще не выводить их на экран выбрав подходящий вариант в секции Связи
Если Вы отображаете даты на диаграмме Ганта, Вы можете изменить формат этих данных. Для этого в секции Отрезки в поле Формат дат выберите подходящий формат
Отображение текстовой информации на диаграмме Ганта
Наряду с графической информацией на диаграмме Ганта можно также отображать различную текстовую информацию (названия задач, имена ресурсов, процент выполнения задачи и т.д.). Текстовую информацию можно размещать сверху, снизу, слева, справа и внутри прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Чтобы добавить текстовую информацию к прямоугольникам определенной категории:
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
На вкладке Формат в группе Стили отрезков нажмите кнопку Формат и выберите команду Стили отрезков. Появится окно Стили отрезков.
Перейдите на вкладку Текст.
В таблице выберите тип элемента диаграммы и перейдите на закладку Текст.
В полях Слева, Справа, Вверху, Внизу и Внутри выберите поля, данные из которых должны быть отображены на диаграмме Ганта.
Изменение стиля диаграммы Ганта
Перейдите в представление Диаграмма Ганта
На вкладке Формат в группе Стиль диаграммы Ганта нажмите кнопку Стиль диаграммы Ганта и выберите подходящий вариант оформления диаграммы.
На этом Часть 1. Урока 10. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Урока 10 на следующей странице канала. MS Project. Урок 10. Управление отображением информации. Часть 2. Форматирование шкалы времени. Форматирование линий сетки.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
