22 сентября 1599 года компания купцов решила отправиться в путешествие Индию, которое как они считали поможет процветанию короны. Собравшись с спустя пару дней, они отправились к королеве за поддержкой. В результате двух попыток купцам удалось убедить королеву. Компания была основана Елизаветой I указом от 31 декабря 1600 года. Так же была узаконена монополия всех торговых операций восточнее мыса Доброй Надежды.
Первоначальный вид компании состоял из 125 акционеров с капиталом 75 тысяч британских фунтов, губернатором, советом директоров из 24 членов, президентом, вице-президентом, комитеты.
Что бы попасть на место директора необходимо три условия:
- Быть английским поданным
- Владеть минимум двумя акциями
- Не быть связанным с банком
Раз в неделю собирался совет директоров, когда было необходимо, тайным голосованием избирался президент и вице-президент. Для голосования было достаточно не менее 13-ти членов директоров.
Совет директоров делился на три комитета:
- Комитет внутренних дел и отчетности.
- Комитет дипломатии и военного управления.
- Законодательный и финансовый комитет.
Управление Индией
Контроль индийских дел осуществлялся через Калькуттскую факторию, весь поток информации, рапорта, донесения, передавался в совет директоров. Далее передавалась в один из компетентных комитетов, формировалась справка о делах, затем информация обсуждалась и выходила на общее собрание директоров. Решение совета рассматривается контрольным советом, где-либо утверждают, либо делают замечания. Если совет не соглашается с изменениями контрольного совета, то делу не дают ход. Однако в вопросах большой важности, внешней политики, войны и мира, решение противоречило решению совета, если того требовала корона.
В случае необходимости сосредоточить в одних руках управление компанией, совет избирал президента или вице-президента из совета. Главным была тайна, так как президент и вице-президент образовывали секретный комитет, вся информация из Калькутты переходила на прямую в секретный комитет. Секретный комитет обсуждал вопросы заключения мира или войны с контрольным комитетом тайно и безотчетно.
Избранием директора руководствовались не способностями, а по старшинству. Молодых избирали в случае наличия внушительного капитала. Соответственно членом секретного комитет мог стать любой избранный директор. Каждый директор пребывал на должности четыре года, затем терял возможность быть снова избранным в течение года. Это делалось для того, что бы ограничить влияние личных интересов на принятия решений в компании. Так как директор мог назначать чиновников на службу в разных отраслях. Что придавало больший вес. Каждый директор имел по 30-40 должностей где он мог поставить кого угодно на своё усмотрение.