Обновление 1С: Бухгалтерия

Обновление 1С: Бухгалтерии – это необходимая процедура, которую пользователи должны выполнять регулярно. Важность обусловлена поддержкой корректной работы каждого компонента платформы. Она нужна не только для поддержания технической актуальности ПО, но и для соблюдения действующих законов. Бухгалтеры знают о том, что время от времени в законы вносятся правки, меняются формы отчетов. Чтобы документы соответствовали действующим требованиям, а функционал системы был полным, стоит регулярно устанавливать новинки.

Еще несколько причин не пренебрегать обновлением:

• исправление багов предыдущих компонентов;
• усовершенствование интерфейса;
• расширение функционала.

Что нужно сделать перед установкой новой версии?

Прежде чем выбрать и загрузить последнюю конфигурацию, стоит проверить наличие новинок и текущие данные. Получить необходимую информацию можно во вкладке «О программе». Открыв ее, вы увидите данные о действующей платформе.

Также перед установкой последнего выпуска важно выгрузить базу данных в архив. Резервная копия может потребоваться в критичной ситуации, например, чтобы в автоматическом режиме восстановить информацию предприятия, если возникнут серьезные проблемы в работе платформы.

Чтобы сделать резервную копию, зайдите в 1С: Бухгалтерия как Конфигуратор, перейдите во вкладку «Администрирование» и выберите опцию «Выгрузить информационную базу». После выбора опции откроется окно, укажите в нем папку, куда будут выгружены данные, назовите файл, сохраните его.

Важно! Чтобы архивирование информационной прошло без ошибок, работа каждого пользователя платформы должна быть прекращена.

Обновление программ 1С при подключении к интернету

Чтобы обновиться через интернет, запустите ПО ее в режиме Пользователя.
Порядок действий:

1. В окне «Администрирование» перейдите во вкладку «Интернет-поддержка и сервисы».
2. Нажмите на «Обновлении версии программы, выберите «Обновление программы».
3. Установите галочку напротив доступной конфигурации, подтвердите действие.
4. Авторизуйтесь на портале 1С: ИТС, введя логин и пароль. Обратите внимание, подписка на портал обязательна, без нее провести необходимые процедуры не получится.
5. Авторизовавшись, введите данные пользователя, укажите параметры кластера сервера информационной базы.
6. Выберите способ установки. Можно загрузить новый выпуск сразу же или запланировать время установки, если платформа нужна для работы.

После того как вы выполнили все вышеуказанные действия, ПО получит файл с новой конфигурацией, сохранение файла на компьютере занимает несколько минут. После выполнения операции ПО снова запустится от имени Пользователя. Ознакомиться с данными о текущем релизе можно, выбрав пункт «Показать информацию о программе».

Загрузка ранее скачанного файла

Для получения файла нужно перейти на сайт 1С: Обновление программ и авторизоваться, введя логин и пароль. Чтобы получить подходящий элемент, загрузить и установить его, перейдите в раздел типовых конфигураций, предназначенных для пользователей из России.

Важно! Чтобы работать с последним релизом, придется постепенно обновиться, установив обязательные релизы. Нельзя пропустить несколько обязательных релизов, каждый из них должен быть загружен и установлен, даже если не будет использоваться. Если с того времени, когда вы последний раз «обновлялись» вышло несколько таких релизов, то загрузка самого последнего пройдет в несколько этапов и займет больше времени. Но только такой вариант нужно использовать, в противном случае возникнут серьезные проблемы и баги.

Порядок действий:

1. В окне выберите «Дистрибутив обновления», подтвердите скачивание файла на компьютер.
2. Сохраненный компонент появится на компьютере в виде архива, распакуйте его и откройте загрузочный файл – «setup». В окне установки нажмите на «Далее», затем «Готово».
3. Когда шаблон установится, запустите платформу как Конфигуратор, перейдите в раздел «Конфигурация», выберите «Поддержка», затем – «Обновить».
4. Отметьте галочкой строку «Поиск доступных обновлений», подтвердите действие.
5. Отметьте галочкой опцию «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений», снова подтвердите действие.
6. Из перечня выберите требуемый релиз и нажмите «Готово».
7. В новом окне с описанием нажмите «Продолжить обновление».
8. Проверьте установку и нажмите на «ОК».
9. Платформа сама предложит запустить обновление информационной базы, стоит согласиться, нажав на «Да».
10. ПО сравнит объекты, откроется вкладка «Реорганизация информации», в нем нажмите «Принять».

Внимание! Если предстоит постепенно обновиться до свежего релиза, для загрузки каждого предыдущего придется проделать вышеописанную процедуру.

Распространенные ошибки

На первый взгляд все кажется довольно простым и понятным. Внимательно изучив инструкцию, пользователь должен без проблем выполнить операцию и продолжить работу в актуальной платформе. Однако риск ошибок есть всегда, и даже опытные пользователи, которые годами работают с продуктами 1С, их допускают.

Возникли проблемы после выполнения процедуры? Возможно, вы допустили одну из распространенных ошибок:

• Не сделали резервную копию. Сохранить данные – это первое, что нужно сделать, и мы написали об этом в самом начале статьи. Прежде чем выполнять какие-либо действия с конфигурацией или информационной базой, делайте резервную копию. Правило простое, но многие о нем забывают. Наличие резервной копии позволит «откатиться» назад, если что-то пойдет не так. А без нее вам грозит потеря важной информации.
• Установили нетиповую конфигурацию, как типовую. Эта ошибка может привести к исчезновению ранее внесенных изменений, и работа программного обеспечения будет некорректна.
• Данные обновили непоследовательно. Если вы пропустили один из обязательных релизов и сразу установили последний, не исключены серьезные проблемы. Например, формы документов будут актуальны, а права пользователя не обновятся. Еще хуже – в базе могут отсутствовать определенные данные.

Избежать все эти ошибки помогут профессионалы. Они не только правильно установят версию, но протестируют платформу, при необходимости оперативно устранят ошибки, и вы сможете продолжить работу без потери времени и информации.

Помощь специалистов

Поддерживать корректность ПО помогут программисты нашей компании. Предлагаем поддержку и обслуживание продуктов 1С, гарантируем своевременное устранение неполадок, установку только актуальных компонентов и корректные настройки.

Почему профессиональное обслуживание и сопровождение выгоднее и надежнее для бизнеса:

• Опытные программисты проверяют работоспособность системы, устанавливают необходимые компоненты и выполняют правильные настройки.
• Услуги предоставляются в сжатые сроки.
• Любые сбои и ошибки устраняются максимально быстро без вреда системе.
• Заключив договор на обслуживание, вы экономите деньги и время.

Источник: https://1c-kp.ru/