Ну вот мы и подобрались к теме, которая с приходом вируса, вызывающего исчезновение гречи с полок, начала волновать всех немного больше, чем обычно. Тайм-менеджмент, друзья. Как не тащить работу домой, как успевать, если ты на удаленке, как успеть все, но не свихнуться.
Сегодня раскроем вам 5 методов. Выбирайте любой понравившийся или пробуйте все, кто ж вам запретит?
1. Метод помидора
Назван он так, кстати, в честь кухонного таймера в виде помидора. Суть проста: рабочий день делится на промежутки по 30 минут, которые называются помидорами.
Из этих 30 минут — 25 вы работаете, а 5 отдыхаете. Между каждыми четырьмя помидорами устраивайте большой перерыв от 15 до 30 минут.
Но при этом важно учитывать следующие правила:
- У вас должен быть четкий план со всеми задачами;
- Пока таймер работает вы только работаете, не отвлекаясь на звонки, встречи, перекусы и прочее;
- Если вы отвлеклись, помидор не засчитан, а вы ставите таймер заново;
- Мелкие задачи можно укладывать в один помидор, а большие делить на несколько.
2. Матрица Эйзенхауэра
Она нужна для расстановки приоритетов и планирования задач. По горизонтальной оси располагается параметр срочности, которые имеет только два значения: срочный и несрочный. По вертикали параметр важности: важно и неважно. Получается 4 сектора задач.
При работе вам достаточно оценить каждую задачу по двум параметрам и поместить ее в нужный сектор. Сначала выполняем срочные и важные, затем срочные, но неважные, следом важные, но несрочные, а потом неважные и несрочные. Последние, кстати, можно даже делегировать.
3. Пирамида Франклина
Система постановки и реализации целей, которую разработал Бенджамин Франклин. Включает в себя 6 пунктов:
- Основные жизненные ценности;
- Глобальные цели;
- Генеральный план достижения цели;
- Долгосрочный план на 3-5 лет;
- Среднесрочный план на 1-12 месяцев;
- План на 1 день/неделю.
Сначала эта система может показаться вам странной. Мол, зачем подгонять всю свою жизнь под план. Тем более, если она такая изменчивая. Но дело тут немного не в этом.
В чем вообще суть? В основании пирамида имеет мощную ступень в виде жизненных ценностей. И для каждого они будут совершенно разные. Для одних людей нет ничего важнее семьи и рождения детей, для других важно достигать профессиональных успехов, а третьи мечтают объездить весь мир.
И именно то, что вы поставите в основу своей пирамиды, будет определять шаги, которые нужно выполнять каждый день, чтобы приближаться к заветной цели. Ценностей, к слову, может быть несколько. Если вам важна как семья, так и карьера, просто запишите их рядом. Главное тут выделить время и четко прописать свои желания.
4. Едим лягушку
И для этого нам даже не понадобится билет во Францию. Съесть лягушку — это значит выработать привычку решать сначала самую важную задачу.
Лягушка – чаще всего то дело, которое вы постоянно откладываете. Выражение распространилось благодаря цитате американского писателя Марка Твена:
Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади
Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади.
С вечера составляйте список дел, группируя их по важности. Лягушек ставим в самое начало, а потом уже решаем, что делать с более мелкими задачами — головастиками.
5. Интеллект-карта
Первоначально такими картами пользовались для запоминания информации. Провели исследование, которое показало, что студенты, использующие графическое представление информации, запоминают материал на 70% лучше, чем те, кто пользуется обычными конспектами или таблицами.
Интеллект-карта чем-то напоминает нашумевшие карты желаний, только с ее помощью вы можете, например, составить учебный план или выписать тезисы для предстоящего выступления.
Берете любимые маркеры, стикеры, цветные ручки и начинаете творить. В центре располагается тема, над которой вы будете работать, а далее отводятся ветви-подпункты, которые вы можете продолжать, пока не структурируете всю информацию. Обязательно используйте разные цвета, рисунки, вызывающие ассоциации и т.д. Это не только привлекательно выглядит, но и поможет мозгу лучше усвоить информацию.
На сегодня все, касатики. А вы что используете для планирования?
P.S. В телеге пост с подборкой крутых книг по тайм-менеджменту уже заждался вас. Навестите его обязательно.