Какой договор заключать
Перед тем как индивидуальный предприниматель наймет работника, необходимо определиться, какой вид договора подойдет в конкретной ситуации. В целом, это зависит от того, будет ли это постоянное выполнение работ, услуг или разовое. Договор ГПХ можно применять, только если речь идет о несистематической работе на работодателя. Если ГИТ выявит подмену трудового договора гражданско-правовым или вообще отсутствие какого-либо договора, ИП доначислят взносы, оштрафуют и заставят заключить договор.
Напомним основные признаки трудовых отношений, когда необходим именно трудовой договор: работник выполняет указания начальства, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и установленный график в организации, лично выполняет свои задачи.
Да, такой работник обойдется предпринимателю дороже – больше обязательных платежей, и надо будет предоставлять ему такой пакет гарантий:
- Регулярная выплата зарплаты, при этом за полный рабочий день в месяц сотрудник не может получать ниже МРОТ.
- Оплачиваемый ежегодный отпуск.
- Выплата больничных и пособий.
- Компенсации при увольнении по инициативе работодателя.
Работнику с договором ГПХ надо предоставлять только те гарантии, о которых стороны договорились при заключении контракта.
ИП и ООО, подходящие под критерии микропредприятий, могут принимать на работу по упрощенной процедуре. Это предприятия, у которых до 15 сотрудников в штате и выручка до 120 млн рублей за год. Проверить статус можно на портале ФНС в реестре субъектов МСП: https://rmsp.nalog.ru
Обратите внимание: ИП-микропредприятие может принимать сотрудников по срочным договорам. Условие: в штате не более 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек), и если сам сотрудник согласен на срочный контракт (ст. 59 ТК РФ).
Предприниматель также может взять работника на неполный день. Для этого потребуется указать в приказе и трудовом договоре режим работы для конкретного сотрудника.
Какие документы понадобятся
Будущий сотрудник должен предоставить, согласно ст. 65 ТК РФ:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку или справку СТД-Р (выписка из электронной трудовой, в которой содержатся сведения о трудовой деятельности). Ее можно получить у предыдущего работодателя или оформить справку СТД-ПФР через Госуслуги.
- СНИЛС. Также возможно, что сотрудник принесет справку АДИ-РЕГ – ее выдают вместо привычной зеленой карточки СНИЛСа с апреля 2019 года. В том случае, если у работника вообще никакого документа пенсионного страхования нет, работодателю потребуется обратиться в ПФР.
- Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если это необходимо для выполнения должностных обязанностей. Например, бармену потребуется медицинская книжка.
- Документы воинского учета, если работник относится к категории военнообязанных. Это военный билет или удостоверение призывника.
Важно: у ИП, принимающего работников, должно быть составлено штатное расписание и выпущен приказ об утверждении расписания. В него не включается сам предприниматель.
Пошаговая инструкция
Приводим алгоритм, что надо сделать ИП при приеме на работу сотрудника по трудовому договору.
- Проверьте наличие всех необходимых документов, о которых мы рассказали выше.
- Работник составляет заявление о приеме на работу. Образец скачайте на сайте>>>
- Подпишите с работником трудовой договор. Можно использовать типовую форму для микропредприятий. В любом случае документ должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Один экземпляр остается у работника. В конце документа, который останется у ИП, надо сделать запись, удостоверяющую получение работником своего экземпляра – например «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/». Образец скачайте на сайте>>>
- Если у ИП есть локальные нормативные акты, работника надо с ними ознакомить под подпись. Если применяется типовая форма для микропредприятий, локальная нормативка уже в нее включена.
- Выпустите приказ о приеме на работу. Он должен быть оформлен не раньше, чем работник подпишет договор. С приказом ознакомьте сотрудника. Образец скачайте на сайте>>>
- Отправьте в ПФР отчет СЗВ-ТД. Это надо сделать не позже чем на следующий день после издания приказа о приеме. Образец скачайте на сайте>>>
- Если у работника есть бумажная трудовая книжка, в течение недели после приказа о приеме на работу, надо внести в нее соответствующую запись.
- Оформите личную карточку нового сотрудника. Как это сделать, читайте на сайте>>>
Обратите внимание: если ИП нанимает сотрудника первый раз, ему также надо зарегистрироваться в ФСС как работодатель в течение 30 дней после приема на работу (приказ ФСС РФ от 22.04.2019 № 215). Иначе оштрафуют. Регистрацию можно пройти на портале Госуслуг.
В ФНС о найме работников сообщать не надо, они увидят это в последующей отчетности.