Добрый день, уважаемый читатель. В данной статье мне бы хотелось рассмотреть один из вариантов ведения учёта рабочего времени. Автоматизируем подсчёт отработанного времени персоналом. Научимся получать день недели из даты. Реализуем заливку ячейки субботы и воскресенья серым цветом. Научимся пользоваться выпадающим списком в ячейке.
Первым делом сделаем возможность выбора месяца из выпадающего списка.
Для этого выбираем ячейку, где будет месяц С1. Далее переходим на вкладку "Данные" и нажимаем на кнопку "Проверка данных".
Откроется окно "Проверка вводимых значений", где необходимо выбрать Тип данных: Список. В поле ввода источник прописать все месяца, разделяя их символом ;
Так же в этом окно на вкладе "Сообщения об ошибке" есть возможность прописать текст ошибки в случае несоответствия набранного текста в ячейки со списком вариантов в поле "Источник".
В ячейках, где будем проставлять отработанные часы таким же образом организуем выбор из выпадающего списка. Только в поле ввода источник укажем диапазон ячеек с условными обозначениями (=$A$34:$A$35).
Для автоматического определения дня недели при изменении месяца в ячейке С1 воспользуемся следующей формулой введённой в ячейке D5,
=ТЕКСТ(ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(D4;".";$C$1;".";$D$1));"");"ДДД"), где
D4 - день месяца
$C$1 - наименование месяца
$D$1 - год
Функция СЦЕПИТЬ(D4;".";$C$1;".";$D$1) позволяет нам объединить ячейки для получения полноценной даты.
Функция ДЕНЬНЕД() позволяет нам получить день недели из полноценной даты.
Функция ЕСЛИОШИБКА() выведет пустое значение (;"") если дата была некорректная. Например 31 сентября 2021 не существует, поэтому будет выведено пустое значение.
Функция ТЕКСТ() позволяет нам из номера дня недели получить буквенное сокращение (;"ДДД").
Теперь сделаем подсветку столбцов с датами если это суббота или воскресенье. Для этого выделяем диапазон с датами и отметками о явках.
На вкладке "Главная" нажимаем на кнопку "Условное форматирование" и затем создать правило. Откроется окно "Создание правила форматирования".
В описание пропишем формулу
=ИЛИ(D$5="Сб";D$5="Вс"), где
D$5= - текстовое наименование дня недели сверяем с субботой или воскресеньем.
Функция ИЛИ() позволяет нам проверить является ли значение ячейки D$5 субботой или воскресеньем.
На заключительном этапе посчитаем отработанные часы с помощью функции
=СУММ(D6:R6), где
D6:R6 - диапазон суммирования значений.
Ссылка на Яндекс.Диск
Спасибо за потраченное время на изучение статьи. Надеюсь, что Вы смогли найти для себя полезную информацию. С уважением, Анатолий.