Как отразить в табеле
Чтобы отразить в табеле учета рабочего времени нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года, используйте дополнительный буквенный код «НОД» – нерабочий оплачиваемый день. Проставьте такой код в табеле на все дни, которые должны быть рабочими в этот период по графику работы сотрудника, а под кодом в нижней строке укажите количество часов, которые должен был отработать сотрудник.
Если сотрудник будет работать в свои рабочие дни по графику в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, в табеле поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01» и в нижней строке укажите количество часов, которые сотрудник фактически отработал в эти дни. Тем, кого по необходимости будете привлекать к работе в праздничный день 4 ноября и в выходные, поставите в табеле буквенный код «РВ» или цифровой «03».
Выходные дни сотрудника по графику с период с 30 октября по 7 ноября и нерабочий праздничный день 4 ноября отмечайте в табеле буквенным кодом «В» или цифровым «26».
В дни отпуска сотрудника с 30 октября по 7 ноября 2021 года поставьте в табеле буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Исключение – 4 ноября, которое не входит в число дней отпуска и этот день отметьте в табеле буквенным кодом «В» или цифровым «26» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Если сотрудник будет с 30 октября по 7 ноября 2021 года на больничном, то в табеле проставьте код «Б» или цифровой «19» на все дни по больничному.
Что делать с отпусками
Если нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября выпадают на отпуск сотрудника, то переносить или продлевать его, а также пересчитывать отпускные не нужно. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают. Однако нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября не являются праздничными днями, поэтому продлевать отпуск не нужно. Отпуск продлите только на один праздничный день – 4 ноября (ч. 1 ст. 120 ТК, информация Минтруда от 26.04.2021).
Выплатить отпускные нужно не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Если на этот период выпадают президентские или региональные нерабочие дни, то обязанности выплатить отпускные накануне – в последний рабочий день, нет. Но вы можете выплатить отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, даже если отпускные ему уже выплатили. При этом, если работник не относится к льготной категории, кому отпуск предоставляют в удобное время, то работодатель не обязан удовлетворять его просьбу о переносе отпуска из-за объявленных нерабочих дней. Но если работодатель не возражает, то можно оформить перенос отпуска.
Когда сотруднику уже выплатили отпускные, то удержать их при переносе отпуска работодатель по собственной инициативе не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК). Попросите работника вернуть полученную сумму отпускных в кассу организации. Если сотрудник откажется возвратить отпускные, то зачтите выплаченную сумму в счет будущих выплат.
Как оплатить больничные
Больничное пособие выплачивают за все календарные дни болезни, поэтому оплата больничного не зависит от того, является ли день рабочим или выходным. Если период болезни выпал на праздничные дни, их тоже нужно оплатить (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому если сотрудник болел в период с 30 октября по 7 ноября, то ему положено больничное пособие за все календарные дни болезни. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с 4-го дня – ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как принимать сотрудников
Чтобы принять сотрудника на работу, заключают трудовой договор и оформляют приказ о приеме на работу. Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК).
Закон не содержит ограничений в отношении даты начала работы, которую указывают в трудовом договоре. Эту дату определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. Поэтому дата начала работы, то есть дата приема на работу, может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной, в том числе нерабочий день с 30 октября по 7 ноября.
При этом дата приема нового сотрудника и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Дату фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяют графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК).
Поэтому если дата начала работы в трудовом договоре попадает на нерабочий день, то сотрудник должен выйти на работу на следующий за нерабочими днями рабочий день, то есть 8 ноября.
В табеле такого сотрудника укажите с нерабочего дня. Например, в трудовом договоре указали дату начала работы 1 ноября 2021 года. Тогда сотрудник должен выйти на работу 8 ноября. В табеле с 1 по 3 ноября поставьте сотруднику, который работает по пятидневной рабочей недели, буквенный код, который ввели в обозначения нерабочих дней, например «НОД» – нерабочий день. А выходные и нерабочие праздничные дни с 4 по 7 ноября отметьте кодом «В».
Как увольнять сотрудников
Когда срок трудового договора с сотрудником заканчивается в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, то увольняйте сотрудника в первый рабочий день, то есть 8 ноября. Поскольку если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому если срок трудового договора истекает в выходной день, то расторгнуть трудовой договор с сотрудником и выдать ему все необходимые документы нужно в первый ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).
Если сотрудника увольняете по сокращению численности или штата, дата увольнения может выпасть на выходной день или нерабочий день. В такой ситуации уволить сотрудника нужно в следующий ближайший рабочий день. Поэтому если дата сокращения стоит в период с 30 октября по 7 ноября, то уволить сотрудника можно только 8 ноября (ч. 4 ст. 14 ТК).
Что касается увольнения по собственному желанию, то сотрудник может уволиться в любой день, который указан в заявлении на увольнение. Поэтому день увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. Если день увольнения сотрудника пришелся на период с 30 октября по 7 ноября, оформите увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник. Также вы можете согласовать с сотрудником другую дату увольнения, например 8 ноября (ст. 80 ТК, определение Московского городского суда от 30.09.2014 № 33-25487/2014).
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение (ст. 78 ТК). Увольнение по соглашению сторон не является инициативой работодателя. Поэтому сотрудника можно уволить в выходные и нерабочие дни.
Когда сдавать кадровую отчетность
Если в период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября издали приказ о приеме или увольнении сотрудника, то подать отчет СЗВ-ТД нужно не позже 8 ноября (п. 1.8 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Какая ответственность
Если в регионе есть запрет на ведение деятельности, за его нарушение грозит штраф до 300 тыс. руб. от Роспотребнадзора. Если ограничений для вашей деятельности в регионе нет, за нарушение Указа Президента вправе оштрафовать трудовая инспекция на сумму до 50 тыс. руб.
Роспотребнадзор вправе оштрафовать за нарушение режима повышенной готовности. Он введен например, в Москве указом мэра от 08.06.2020 № 68-УМ и Московской области постановлением губернатора от 12.03.2020 № 108-ПГ. Именно в эти документы внесли дополнения о введении нерабочих дней и видах деятельности, которые нужно приостановить. За нарушение Роспотребнадзор оштрафует на основании пункта 1 статьи 20.6.1 КоАП. Размер штрафа составляет:
· для должностных лиц — от 10 тыс. до 50 тыс. руб.;
· ИП — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
· организации — от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
Трудовая инспекция вправе оштрафовать по части 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение любых нормативных актов, в которых есть нормы трудового права. Указ Президента является таким актом, так как вводит дополнительные нерабочие дни.
Поэтому трудовая инспекция может оштрафовать, если компания выведет весь персонал на рабочие места в период нерабочих дней, но не обоснует такую необходимость. Также оштрафуют, если не сохраните сотрудникам зарплату за нерабочие дни или вместо нерабочих дней оформите простой или отправите в отпуск за свой счет.
Наказание за нарушение:
· для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
· ИП – штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
· организации – штраф от 30 до 50 тыс. руб.
Всем удачи и пережить этот нелегкий для всех период без штрафов и нарушений!
До встречи на моем канале
Пишите свои комментарии
Ставьте лайки