Оплатить услуги ЖКХ можно в банке или через интернет. Но не все знают, что в обоих случаях желательно сохранить квитанцию. Она нужна, чтобы доказать, что у владельца нет долгов перед ЖКХ по оплате услуг.
Зачем сохранять чеки
Специалисты советуют собирать чеки и квитанции вне зависимости от метода оплаты по нескольким причинам:
· В случае технических сбоев информация на сервере организации, которая приняла платеж, может исчезнуть. Сотрудники ЖКХ, оформляя список должников, по вине сбоев получат несколько «недобросовестных» владельцев квартир. А квитанция докажет непричастность гражданина к инциденту.
· Чек со временем выцветает, поэтому лучше сделать копию. Она не имеет юридической силы, но у вас будет информация о дате выполнения транзакции и номер. Данные помогут сотруднику банка найти платеж, на основании которого он выдаст квитанцию с печатью.
· По сохраненным платёжкам легко отслеживать динамику цен на услуги ЖКХ и планировать личный бюджет. Жильцы имеют право выяснить причину изменения тарифов в оплачиваемом периоде или внесения дополнительных статей расходов.
Оплата разными способами
Если транзакцию проводил банк, сотрудник выдает квитанцию со штампом, которую желательно сохранить. Если оплату провели через интернет, то владелец может взять электронный чек, в котором будут указаны ФИО, дата, номер, сумма. Необязательно его распечатывать сразу, достаточно завести отдельную электронную папку для этих документов. При оплате через терминал аппарат выдает чек.
Как долго квитанция сохраняет юридическую силу
Законодательные акты не устанавливают требований по хранению квитанций. Но учитывая сроки исковой давности – в России они составляют 3 года – не стоит выбрасывать документы в течение этого времени. Юристы рекомендуют добавить к периоду еще пару месяцев. Организация может подать в суд на владельца жилплощади через 3 года. Но пока органы начнут делопроизводство и отправят повестку ответчику, пройдет не менее 30 дней.
Как себя обезопасить
Чтобы не хранить в доме столько бумаг, раз в год запрашивайте у банка выписку по проведенным транзакциям. Дополнительно владелец квартиры может взять акт об отсутствии финансовых претензий у организации, поставляющей услуги.
Хранение квитанций обеспечит доказательство ваших трат на услуги ЖКХ в непредвиденных ситуациях.
Россияне привыкли оплачивать коммуналку в кассах банков или по старинке – на почте. Намного удобнее и выгоднее платить по счетам онлайн в несколько кликов. Рассмотрим на Банкирофф.ру разные варианты, как оплачивать коммунальные услуги через интернет без комиссии.