ПРОСМОТРX: новый король таблиц, который отправил ВПР на пенсию.
Долгое время функция ВПР (VLOOKUP) была «золотым стандартом» поиска данных в Excel. Но в 2020 году Microsoft представила ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая не просто обновила привычный инструмент, а устранила практически все его слабые места. Ниже — разбор того, почему ПРОСМОТРX удобнее, надежнее и мощнее своего предшественника.
Главные преимущества ПРОСМОТРX перед ВПР:
- Поиск влево («Левый ВПР»)
Классический ВПР умеет искать данные только справа от ключевого столбца. Если нужная информация стоит левее, приходилось переносить столбцы или использовать сложную связку ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.
В ПРОСМОТРX: Вы просто указываете столбец, где искать, и столбец, откуда забирать. Они могут находиться в любом порядке.
- Защита от «поломки» при вставке столбцов
ВПР требует указывать номер столбца числом (например, 3). Если вы вставите новый столбец внутрь таблицы, нумерация собьется, и формула выдаст ошибку или неверные данные.
В ПРОСМОТРX: Вы выделяете конкретные диапазоны. При добавлении или удалении столбцов ссылки обновляются автоматически — формула остается рабочей. - Встроенная обработка ошибок
Больше не нужно оборачивать формулу в ЕСЛИОШИБКА, чтобы скрыть раздражающее #Н/Д.
=ЕСЛИОШИБКА( ВПР(A1; A:B; 2; 0) ;"Не найдено")
В ПРОСМОТРX: Четвертый аргумент функции позволяет сразу прописать текст или значение (например, «Не найдено»), которое отобразится, если совпадение не обнаружено.
=ПРОСМОТРX(A1; A:A; B:B; "Не найдено" ) - Точное совпадение по умолчанию
ВПР по умолчанию ищет «приблизительное совпадение», из-за чего новички часто получают случайные данные, забыв поставить 0 или ЛОЖЬ в конце.
В ПРОСМОТРX: По умолчанию всегда ищется точное совпадение. - Поиск снизу вверх
Иногда нужно найти последнее вхождение товара в списке (например, актуальную цену из истории закупок).
В ПРОСМОТРX: Есть специальный аргумент «Режим поиска», который позволяет искать с конца списка к началу. - Простота написания
Для функции ВПР в больших таблицах бывает довольно проблематично отсчитать столбец с итоговыми данными (особенно с учетом наличия скрытых столбцов).
В ПРОСМОТРX: Не нужно отсчитывать и задавать номер столбца, а сразу указывается столбец, откуда хотим получить результаты.
- Скорость при работе с большими массивами данных
ВПР заставляет Excel удерживать в памяти всю таблицу-массив целиком (например, от столбца A до Z).
ПРОСМОТРX работает только с двумя конкретными столбцами (где искать и что вернуть), что существенно снижает нагрузку на оперативную память компьютера.
Главный секрет скорости для "тяжелых" файлов:
Если вам нужно вытащить из одной строки сразу несколько колонок (например, по артикулу найти Имя, Цену и Остаток), ВПР заставит вас писать 3 отдельные формулы. Excel будет трижды сканировать тысячи строк.
ПРОСМОТРX умеет возвращать массив. Вы пишете всего одну формулу, а в третьем аргументе выделяете сразу три столбца:
=ПРОСМОТРX(A2; Склад!A:A; Склад!B:D )
В результате Excel выполнит поиск всего один раз, а данные автоматически «разобьются» на три соседних столбца. Это сокращает время пересчета книги в несколько раз.
Есть ли минусы?
Единственный нюанс — совместимость. ПРОСМОТРX доступен в Microsoft 365, Excel 2021 и веб-версии. Если вы отправите файл коллеге со старым Excel (2016 или 2019), у него вместо результата отобразится ошибка.
Подведем итог: Если вы и ваши коллеги работаете в актуальных версиях Office, забудьте про ВПР. ПРОСМОТРX быстрее в написании, шустрее при выполнении, понятнее в чтении и гораздо стабильнее в работе.
Excel — это просто. Если ты не бухгалтер в дедлайн.