Апостиль- это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Его приняли на Гаагской конвенции 1961 года как единую форму для признания документов из других стран в любом государстве, которые эту конвенцию признали, без каких-либо ограничений. Данная мера позволяет государствам почти беспрепятственно вести обмен документами или использовать документы другого государства в одностороннем порядке.
Апостилем можно заверить документы, которые исходят от государственных органов, должностных лиц, акты гражданского состояния, а также судебные акты. А вот на что нельзя поставить апостиль, так это административные документы, касающиеся таможенной или коммерческой операции, или документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами.
Если вам необходимо признать документ страны, которая не всходит в Гаагскую конвенцию 1961 года, то необходима Консульская легализация, Консульская легализация аналогична апостилю, но требует большее количество действий, так, например, чтобы легализовать документ из России потребуется сначала заверить его у нотариуса, удостоверить подпись нотариуса в Министерстве Юстиции РФ, удостоверить печать Министерства Юстиции РФ и подпись должностного лица в Консульском департаменте МИД РФ, и только потом удостоверять документ в консульстве той страны, которая принимает документ.
Но есть и страны, у которых заключены договора о взаимном признании документов, например, у РФ такие договора имеются почти со всеми странами СНГ (Азербайджан, Армения, Белоруссии, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркмения, Таджикистан, Узбекистан).
