Видеосовет для организаций, принявших решение о переводе сотрудников, в том числе работников отдела закупки, на удалённый режим работы. Направлен на определение алгоритма действий работодателя. Будет полезен руководителям заказчика по 223-ФЗ, руководителям и сотрудникам отделов закупок, членам закупочных комиссий и всем интересующимся вопросами осуществления закупочной деятельности на удаленном режиме, в том числе в условиях пандемии коронавируса.
Чек лист - Удаленный режим и проведение закупок по 223-ФЗ
Алгоритм действий
1. Определить необходимость удаленного подключения к рабочему компьютеру сотрудника (например, есть ли необходимость подключиться к рабочей почте или сетевым папкам).
Если есть необходимость, то выбрать сервисы для удаленной работы и настроить удаленное подключение.
Наиболее популярные программы для настройки удаленной работы:
- TeamViewer;
- Ammyy Admin;
- Chrome Remote Desktop.
Для поддержания связи между сотрудниками и проведения онлайн-совещаний можно использовать следующие сервисы:
- Slack;
- Zoom;
- Skype и т.д.
2. При необходимости внести изменения в Положение о закупке, прописав порядок проведения закупки дистанционно и использования ЭЦП (КЭП)
Например, члены закупочной комиссии вправе рассматривать заявки на участие, не присутствуя лично на заседании и используя средства дистанционного взаимодействия (аудио-, видеосвязь). Лица, действующие от имени заказчика, и члены закупочной комиссии вправе не составлять протоколы определения поставщика на бумажном носителе и не подписывать их собственноручно, если составили документ в электронной форме и подписали хотя бы одной ЭЦП (КЭП)
3. При необходимости переведите сотрудников отдела закупок на уделенный режим работы
С 01 января 2021 года в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ трудовой договор может предусматривать дистанционную работу сотрудника постоянно (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определённого трудовым договором срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически дистанционно и на стационарном рабочем месте).
Для оформления удаленки подпишите трудовой договор или дополнительное соглашение с сотрудником.
Исключительные случаи при которых работодатель вправе не просить согласия работника:
- Решение о переводе принял орган власти или местного самоуправления;
- Катастрофа, авария или несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
- Другие случаи, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части.
- При наличии одного из указанных оснований сотрудник переводится локальным актом на удаленную работу.
4. Решите вопрос с приемкой и экспертизой товаров, работ, услуг.
Если часть сотрудников на удаленке, часть работают на рабочем месте в офисе, то включите в состав приемочной комиссии или поручите принимать товары, работы, услуги одному из сотрудников заказчика. Для этого необходимо это оформить локальным документом