Коллеги, всех приветствую!
В эпоху цифровой трансформации всё чаще встречаются люди, кто называет себя Менеджер проекта или Project Manager (PM). Согласитесь, звучит серьёзно, я бы даже сказал престижно, и на вопрос:
- Чем ты занимаешься в рабочее время?
ответ, скорее всего, будет однозначным:
- Я управляю проектом (проектами)!
На первый взгляд всё понятно, и у человека посвящённого в тему проектного менеджмента дополнительного интереса может и не возникнуть, но как быть с тем большинством, кто понимает под ПРОЕКТОМ что-то абстрактное? Не знает чёткого определения и основных определяющих критериев?
Давайте разбираться!
Что мы можем называть проектом: Съёмку фильма? Научное исследование? Строительство здания? Путешествие? Полёт в космос?
Проект – это временное предприятие или временная команда, которая с помощью определённых изменений создаёт что-то новое, уникальное, что в свою очередь способно представлять и создавать ценность для общества или бизнеса.
Результат проекта, иначе продукт проекта – то, что получаем в итоге его реализации. Причём продукт проекта не всегда является физическим предметом, это может быть определённая услуга.
Приведу примеры:
1. Продукт проекта:
- Документы (Шаблоны Договоров, Инструкции, Регламенты);
- Электронные расчётные таблицы;
- Компьютерные программы, игры;
- Организованный бизнес-процесс (заводы, фабрики, предприятия).
2. Услуги:
- Проведенное обучение для сотрудников нескольких отделов;
- Проведенный бухгалтерский аудит компании;
- Проведенные юридические консультации по заключению Договора.
Еще проще: проект — это процесс, продукт — это результат.
Принято говорить, что именно проекты являются действующей силой изменений общества, самого себя, окружающего мира, определенного предмета и с этим нельзя не согласиться.
Конечно, для эффективного ведения проектной деятельности существуют стандарты управления проектами – Международные, Национальные, Корпоративные, но это тема для отдельной статьи. Одним же из самых известных и популярных стандартов является "Руководство PMBoK", разработанное американским институтом PMI (Project Menagement Institute).
Летом 2021 года была представлена обновлённая версия стандарта, в которой есть изменения относительно модели проектного управления, но понятие проекта не изменилось.
В стандарте приводится следующее определение проекта:
Проект – это ограниченная временем деятельность по созданию новых уникальных продуктов, услуг или результатов.
И в дополнение к этому существует ещё одна очень важная составная деталь проекта – ограничения.
Что это за ограничения и неужели нельзя без них реализовать проект? Сразу отвечу, можно, но сложно и не эффективно.
Ограничений у проекта может быть несколько. В зависимости от масштаба их выделяют три, четыре и даже шесть. Каждое из этих ограничений является стороной соответствующей геометрической фигуры. Обычно выделяют 3 основных ограничения, которые составляют фигуру – треугольник. Называют их «тройное ограничение проекта» или «железный треугольник».
В итоге получается, что проект должен обязательно выполняться под действием ограничений в содержании, сроках, стоимости, а любое изменение хотя бы одного из параметров, с большей долей вероятности, затронет как минимум ещё фактор.
Например: Если мы изменим содержание проекта (длину стороны треугольника), у нас обязательно изменятся сроки или стоимость.
Подводя итоги:
Мы подробно разобрали, что называют проектом, какие результаты можем получить в итоге реализации и какие существуют основные ограничения.
Помните, любой проект должен реализовываться в балансе, т.е. с учётом ограничений, а это и есть одна из задач проектного менеджера, но об этом будем говорить в следующих статьях!
Если статья была полезной ставьте "Мне нравится",
подписывайтесь на Канал, оставляйте комментарии!
Совсем скоро мы разберём, что называется проектным управлением, его состав и основное назначение, а также познакомимся со стандартами по управлению проектами!
И в заключении предлагаю пройти тест на выбор того, что относится к проекту.
#Проект #ограничения проекта #project management