Одним из трендов последних лет стало увеличение доли моделей формата А4 в общих продажах печатающих устройств, как на рынке настольных принтеров и МФУ для массового офиса, так и в сегменте копиров/МФУ. Для последних, как отмечают многие аналитики, за последнее время, особенно в связи с пандемией, ограничившей бюджеты компаний, эта тенденция прослеживается более отчетливо. Так, например, судя по опросам компании BPO Research (США), большинство пользователей копиров/МФУ предпочитают включать в свои заказы модели формата А4 и настольные принтеры и МФУ для сотрудников, работающих в удаленном режиме из дома.
Аналитики также отмечают и более существенные изменения в подходах к построению парка печатающих устройств в крупных компаниях. Одним из них является замена централизованных центров печати/копирования и оцифровки документов, созданных на базе копиров/МФУ формата А3, размещаемыми в рабочих группах подразделений устройствами формата А4. Этот тренд напоминает начавшийся несколько лет назад в организациях переход от централизованных систем оцифровки документов на базе высокопроизводительных потоковых сканеров к распределенным по рабочим местам настольным моделям документ-сканеров.
Основными преимуществами цифровых копиров/МФУ являются развитая функциональность, включающая, в том числе, широкий спектр финишных опций, а также низкая стоимость отпечатка.
Известно, что с точки зрения затрат на печать/копирование больших объемов документов в корпоративной среде копиры/МФУ оказываются гораздо выгодней лазерных офисных принтеров/настольных МФУ, даже наиболее производительных. А вот насчет использования аппаратов А4 в качестве более экономичной альтернативы лазерникам в небольших офисах или рабочих группах с относительно невысокой интенсивностью печати у пользователей уверенности нет, в том числе из-за более высокой цены самих устройств. Однако в последнее время повышенное внимание «копировальных» вендоров к развитию своих модельных линеек формата А4 привело к сближению стоимости этих аппаратов (во всяком случае, в базовых конфигурациях) с ценой настольных МФУ. При этом у них сохранилась низкая стоимость отпечатка и возможность наращивания функциональности за счет приобретения дополнительных опций.
В качестве примера ниже приводятся данные об общих затратах для монохромных моделей средней производительности – четырех настольных лазерных МФУ (Brother MFC-L5750dw, HP LaserJet M428fdw, Kyocera M2540dn, Xerox WorkCentre 3345dni), а также моделей копиров/МФУ формата А4 Sharp MX-B350WEE и MXB427WEU. Две последние модели ориентированы на использование в рабочих группах, причем недавно появившаяся на рынке MXB427WEU (позиционируемая вендором на малый офис) является «облегченной версией» (как в смысле форм-фактора, так и цены) выпущенного ранее на рынок копира/МФУ MX-B350WEE, ставшего самым продаваемым аппаратом в линейке вендора в первом полугодии.
Все устройства имеют формат А4, производительность от 35 до 40 стр./мин, поддерживают четыре базовые функции (печать, копирование, сканирование, факс), двухстороннюю печать, работу в сети и оцениваются при использовании в небольших рабочих группах с умеренными объемами печати/копирования. Основные характеристики устройств приведены в таблице 1.
Таблица 1. Основные характеристики моделей
Как и в других материалах этого раздела (см. заметки, ссылки …), общие эксплуатационные затраты (или показатель общей стоимости владения, TCO – Total Cost of Ownership, сноска 1) определяются при заданных среднемесячных объемах печати в течение 5 лет. В данном случае выбран объем печати 3000 страниц в месяц, что не выходит за пределы рекомендованной для этих моделей нагрузки печати и примерно соответствует умеренной интенсивности вывода в небольших рабочих группах из 5 - 7 человек. При расчетах использовались средние цены на устройства и расходные материалы, действующие в конце сентября.
Таблица 2. Общие затраты и стоимость печати
При данных условиях наименьшие затраты будут при использовании модели Sharp MX-B350WEE (таблица 2), которые за 5 лет составят примерно 132 тыс. руб. (в 2,3 раза превышая стоимость самого устройства). Далее, с довольно большим отрывом, следует МФУ Kyocera M2540dn с затратами в 181 тыс. руб. (в 3,5 раза больше, чем его цена, почти такая же, что и у копира/МФУ Sharp MX-B350). Следующими в порядке возрастания затрат идут вторая модель Sharp - MX-B427WEU (217 тыс. руб.), МФУ Xerox WC 3345dni (247 тыс. руб.), Brother MFC-L5750dw (279 тыс. руб.) и HP LaserJet M428fdw (347 тыс. руб.).
Соответственно, в таком же порядке расположились модели по увеличению стоимости печати одной страницы – показателю, по которому более удобно сравнивать экономичность устройств при различных объемах печати. Соответствующий график приведен на рис. 1.
Таким образом, даже при относительно небольших объемах печати использование копиров/МФУ формата А4 оказывается выгоднее, чем настольных МФУ, несмотря на более высокую цену некоторых моделей по сравнению с настольными МФУ (а копир/МФУ Sharp MX-B427WEU в данном случае оказывается и наиболее привлекательным по цене).
На рис. 2 приведена динамика затрат для рассматриваемых моделей при данных условиях эксплуатации. Как видно из графика, практически с первого года использования эксплуатационные затраты копира/МФУ Sharp MX-B350WEE оказываются меньше, чем у других моделей, а новая модель Sharp уступает по показателю ТСО только настольному МФУ Kyocera.
При более интенсивной печати преимущество модели Sharp MX-B350WEE будет только возрастать, поскольку основные затраты связаны с расходом тонера, который, в пересчете на страницу, имеет у этого аппарата самую низкую цену.
----------------------------------------------------------------------------------
Сноска 1
В используемой в ITResearch методике расчета общих затрат на эксплуатацию печатающего устройства стоимость владения рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей:
Ресурсные показатели (заявленные вендором):
- ресурс стартового картриджа;
- ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости. - ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана);
Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам)
- цена устройства;
- стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана/девелопера в случае раздельных расходных материалов);
Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.
Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени для печати определенного среднемесячного количества страниц.
_____________________________________________
Еще больше интересных публикаций ищите на нашем сайте https://www.itbestsellers.ru/ или подписывайтесь на наш канал.
Портал «Бестселлеры IT-рынка» целиком посвящен вопросам аналитики и статистики российского ИТ-рынка. Значительная часть статей базируется на аналитических отчётах компании ITResearch. Площадка нацелена в первую очередь на профессионалов, но материалы могут быть так же интересны и более широкой аудитории, интересующейся ИТ-рынком