Подушечка для штемпелей, она же - губка для печатей и оттисков, является частым гостем на столах офисных сотрудников и используется для того, чтобы быстро пропитать штамп специализированными чернилами. Несмотря на то, что заметить ее можно не сразу, на столе она обязательно есть и используется в работе достаточно активно.
Штемпельная подушка: зачем она нужна
Если офисный работник работает с документами, на которые нужно ставить штампы, то она, безо всякого преувеличения, является для него предметом первой необходимости. Эта подушечка дает возможность оставлять отпечатки, которые будут максимально четкими и гарантирует, что все формальности были соблюдены.
Кроме того, штемпельную подушечку можно использовать и для того, чтобы делать штемпель визуально приятным: благодаря пористому материалу легко придавать ему тот цвет, который хочется.
К тому же люди, которые работают с документами, точно знают, что без такой подушки просто не будет возможности использовать штемпель. Так что для них она является важнейшим аксессуаром на протяжении уже нескольких сотен лет.
Подушечки для штемпелей: какие виды бывают
Изделие для работы с документацией изначально привлекало много внимания со стороны производителей, которые старались всячески его улучшить. До сих пор есть люди, которые помнят советские продукты - они представляли собой просто самую обыкновенную губку с краской. Тогда нужно было обращаться с ними очень осторожно, чтобы краска не стекала со штемпеля и не закапала весь документ.
Но за прошедшее время все поменялось. Например, делопроизводители получили в свое распоряжение сменную подушку, которую применяют в оснастке печати. У нее имеется неоспоримое преимущество - отсутствие необходимости в дозаправке. Есть и другие изделия, которые нужны для ручной печати и которые ставятся на стол.
Это больше не устаревшая модель, то есть не губчатая основа, а специальная пористая, по которой даже не скажешь, что на нее нанесена какая-то жидкость. Подушечки бывают разных цветов, в том числе и многоцветные, используемые в разных целях. Правда, второй раз заправить их не получится, поскольку разные цвета скорее всего смешиваются в процессе. На рынке есть специальные устройства для принтера, которые можно применять и для того, чтобы проставлять штемпели вручную. Но для офисного делопроизводства они годятся не всегда из-за обилия неподходящих цветов.
Решение, какое изделие для оттисков следует предпочесть, зависит только от того, какой вид печати используются. Например, для ручной подойдет самый недорогой вариант.
Важно также обратить внимание на основу, которая используется в подушечках для штемпелей:
- Она может быть водной - это хороший вариант, поскольку ему не потребуется дозаправка даже после нескольких тысяч оттисков, каждый из которых будет качественным.
- Есть универсальный вариант для краски с водостойкими свойствами, которая делает оттиск жемчужным либо блестящим. На бумаге такие чернила высыхают мгновенно, а на фотографии - через пять-семь минут. Такие подушечки хорошо заполняются чернилами и позволяют не прикладывать особенных усилий для того, чтобы получить качественный отпечаток.
- Неокрашенная подушка - это буквально идеальный вариант для штампов всех видов, она позволяет делать печать настолько четкой, что там можно будет рассмотреть даже самые мелкие детали. Используется она и для резиновых, и для полимерных клише.
Как решить, что именно нужно покупать
Тут выбор остается за покупателем, но ему важно помнить, что первостепенную роль тут играет именно краска, которая применяется для заливки:
- Чаще всего для делопроизводства употребляются чернила, имеющие водную основу, которые оставляют на бумаге четкий отпечаток, насыщенный цветом. Важно, чтобы основа была пористой и хорошо впитывала воду.
- Спиртовую краску используют для тех случаев, когда основа для печати, в отличие от офисной бумаги, плохо впитывает воду или не впитывает ее вовсе. Поскольку спирту нужна всего пара секунд, чтобы испариться, отпечаток получается стойким, он не стирается и не смазывается.
- Что касается масляных красок, то они применяются редко, а для использования в офисе и вовсе не подходят. Отпечаток получается жирным и может пропитать пачку листов сразу, а это вовсе не то, что нужно. Зато для производства этот вариант буквально идеален.
Как правильно использовать штемпельную подушечку
Поскольку она насыщена легко испаряющимися жидкостями, в то время, когда ее не используют, штемпельную подушечку обязательно следует закрывать специальной крышкой. К тому же очень важно, чтобы она находилась подальше от чайников, обогревателей и других источников тепла, чтобы не высохла. Современные модели также часто исключают повторную заправку чернилами, поэтому потребуется менять внутреннюю часть.
Бывают модели, которые заправлять можно. И тут лучше не нарушать рекомендации производителя по конкретному виду чернил, которые не только должны иметь тот же оттенок, что и подушечка, но и в идеале быть от одного и того же производителя. Это необходимо для того, чтобы не было конфликта между цветами и ингредиентами. Перед тем, как заправлять штемпельную подушку, важно убедиться, что на ней нет никаких загрязнений. Правила очень простые и при этом они действительно продлевают срок службы изделия.
Что можно сказать о цветовом разнообразии
Цвет штемпеля всегда должен соответствовать тому типу нормативного документа, на который он ставится. Синий, черный и фиолетовый - самые используемые цвета, причем синие печати чаще всего круглые, а фиолетовые чернила нужны для штемпелей с прямыми углами. Красная печать обычно требуется для того, чтобы обозначить брак, а разрешающая может быть зеленого цвета.
Также сегодня есть разноцветные штампы для скрапбукинга, которые позволяют делать открытки, записные книжки, календари.
Что еще можно почитать:
